各教学单位、各部门：
遵照省档案局、省教育厅执法检查组的要求和档案管理有关文件规定，为进一步加强各单位在各类考核中查阅档案的规范性，同时为了进一步发挥OA办公系统在档案工作中的作用，方便开展档案工作统计，现决定自2019年1月1日起，启用如下查档流程。
校内各部门需要向综合档案室查阅档案时一律通过OA系统。在OA主页（右下角）点击“档案查询流程”后，在《档案查阅审批表》填写查阅内容和理由，征得所在部门领导和办公室分管档案工作的负责人同意后才可查阅，否则综合档案室将不予受理查档工作。若遇特别紧急的查档需要，由所在部门领导联系好办公室分管档案工作领导后，可先行查阅，并及时补全手续。
学校推进党务、校务公开，努力发挥OA系统信息公开功能，主动公开党政群团各类文件（依申请公开和保密文件除外），具体在OA系统的左下角相关栏目中查询。
特此通知。
附件：档案查阅审批表
档案查阅审批表
申请查阅部门 |
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查阅人 |
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查阅内容和理由 |
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申请查阅部门 负责人意见 |
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办公室分管档案 主任意见 |
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备注 |
1.如外单位人员借阅档案，须持单位介绍信，且需院档案主管领导签字同意。 2.除学院财务处相关人员可以查阅会计档案，其他人员谢绝借阅。 3.档案原则上不予借出，确须借出，要在一日内归还。 |
