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校友学籍档案远程查档服务指南

【来源: | 发布日期:2024年09月13日 】


为满足广大校友对学籍档案利用的需求,学校综合档案室开通远程利用学籍档案的业务。服务内容如下:

一、服务对象

学校各时期毕业的校友,可申请查询成绩单、录取名册、新生录取简明登记表等学籍档案。

二、服务时间

查档时间为周一至周五:上午9:00-11:30,下午14:30-17:00。

国家法定节假日不受理查档业务。学校寒暑假查档时间另行通知。

三、服务方式

1.下载填写查档申请表,上传本人露出面部的手持身份证正反面照片(非自拍且身份证信息清晰)、毕业证电子版,发送至指定电子邮箱das@ahcme.edu.cn;

2.档案室在收到查档申请之日起3个工作日内办理,特殊情况另行通知。查档结果为加盖档案证明专用章的纸质复印件,效力等同原件;

3.相关材料将以顺丰到付的方式寄出,收件人可在顺丰小程序上进行物流查询。

四、温馨提示

1.为提高查档效率,请务必准确填写申请表的各项信息,保持电话畅通。

2.提交查档申请后请勿重复提交相同的查档申请。

3.工作人员对查档用户提交的查档信息进行保密管理。

4.请妥善保管查档件,以防泄露个人信息。

5.如有疑问,请拨打电话:0553-5975111。

附件:安徽机电职业技术学院远程查档申请表

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