1

上级关于外事工作的文件材料

针对本院的

永久

需要参照执行的

30年

2

学院外事工作规章制度、计划、总结、简报等

30年

3

外事工作统计报表等

永久

4

外事工作会议材料

30年

1

上级对出国（境）人员的有关文件材料

针对本院的

永久

需要参照执行的

30年

2

国际学术会议论文

30年

3

投寄国外的学术论文

30年

4

出国（境）人员考察、访问材料

30年

5

出国（境）进修、取得学位及研究成果论文和各类证书

永久

6

国际比赛、竞赛

30年

7

与出国有关的其它重要材料

30年

1

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

30年

2

外国党政专员、各界人士来我院参观访问的文件材料

30年

3

外籍教师、专家、学者及友好人士来我院讲学的讲稿、教材等材料

30年

4

国际比赛、竞赛

30年

1

中外合作消极交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

本院与国际合作项目、成果等材料等

永久

3

双方互赠的礼品、纪念品

30年

4

国际会议的有关材料

30年

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、大纲、安排

30年

4

学习情况、成绩及评语

永久

5

学生名册

永久

6

学生去向及有关材料

30年