1

上级关于基建工作的文件

针对本院的

永久

需要参照执行的

30年

2

基建工作计划、总结、规章制度、会议记录及统计报表

30年

3

基建管理过程中形成的有关重要材料

30年

4

学院总体规划、设计总平面图

永久

5

水、电、气管道分布图

永久

6

地质勘探、地形测量材料等

永久

7

基建工程财务预、决算

30年

8

基建工程分项目按阶段进行整理（可行性报告、设计基础、竣工验收等）

永久

9

基建工程概算、预、决算

永久

10

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（SX）

同纸质

11

上述文件材料的电子版

同纸质

1

项目建议书及上级批复

永久

2

可行性研究报告

永久

3

项目评估

永久

4

环境预测、调查报告

永久

5

设计任务书及计划任务书

永久

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

1

初步设计

永久

2

技术设计

永久

3

施工图设计

永久

4

技术秘密材料、专利文件

永久

5

设计计算书

永久

6

关键技术实验

永久

7

总体规划设计

永久

8

设计评价、鉴定及审批

永久

1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

2

承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

3

施工执照

永久

4

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书

永久

5

产权证书

永久

1

土地施工文件：

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、

施工安全措施、施工工艺

（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定

（4）建筑材料实验报告

（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

（6）土建施工定位测量地质勘察

（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图

（8）隐蔽工程验收记录

（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故

处理报告

（10）分项、分单位工程抽量检查、评定

（11）交工验收记录证明

（12）竣工报告、竣工验收报告

永久

2

设备及管线安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

（4）隐蔽工程检查验收记录

（5）强度、密闭性试验报告

（6）设备调试记录

（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

（8）系统调试、实验记录

（9）管线清洗、通水、清毒记录

（10）管线标高位置，坡度测量记录

（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定

（12）竣工报告、竣工验收报告

永久

3

电气、仪表安装施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

（3）调试、整定记录

（4）性能测试和校核

（5）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

（6）操作、联动实验

（7）电气装置交接记录

（8）中间交工验收记录、工程质量评定

（9）竣工报告、竣工验收报告

永久

1

竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

质量评审材料

永久

4

工程现场声像材料

永久

5

竣工验收会议决议文件

永久

1

财务计划、年度计划

永久

2

工程概算、预算、决算

永久

3

主要材料消耗、器材管理

永久

4

交付使用的固定资产

永久