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(三)教学类档案归档范围和保管期限表

【来源: | 发布日期:2019年05月18日 】


JX11综合

序号

归档范围

保管期限

1

上级关于学生教育工作的文件材料

 

 

针对本院的

永久

 

需要参照执行的

30

2

教学工作计划、总结、规章制度及重要会议记录

30

3

教学统计表

永久

4

学校评建材料

永久

5

教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法

30

6

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

30

7

非学历教育的培训班、进修班材料

30

8

学生参加各种比赛的材料

30

9

学生运动会材料

30

10

学生奖惩材料

永久

11

与教学工作有关的其它重要材料

30

12

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料(SX

同纸质

13

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

永久

14

上述文件材料的电子版

同纸质

JX12学科与实验室建设

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关学科、专业设置、实验室以及实训基地建设的文件材料

 

 

针对本院的

永久

 

需要参照执行的

30

2

学科、专业、实验室、实训基地的论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室、实训基地建设材料

永久

4

学科、专业、实验室、实训基地建设计划、简报、总结材料

30

5

学科、专业、实验室、实训基地建设统计报表

永久

6

品牌、特色专业建设材料

永久

7

与学科、实验室建设工作有关的其它重要材料

30

8

上述文件材料的电子版

同纸质

JX13招生

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关招生工作的文件材料

 

 

针对本院的

永久

 

需要参照执行的

30

2

招生计划、规定、生源计划

30

3

新生录取材料及新生名单

30

4

招生简章、招生工作总结

10

5

与招生工作有关的其它重要材料

30

6

上述文件材料的电子版

同纸质

JX14学籍管理

序号

归档范围

保管期限

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片

永久

3

学生成绩总册

永久

4

在校学生名单

永久

5

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

30

6

学生奖励材料(奖学金、优秀学生、优秀毕业生、先进班级)

30

7

学生处分材料

30

8

与学籍管理工作有关的其它重要材料

30

JX15课堂教学与教学实践

序号

归档范围

保管期限

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排、校历表、课程表

30

3

学院各专业课程试题库

30

4

典型教案、重要备课记录

30

5

学院精品课堂材料及获奖情况

30

6

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

10

7

本院与外单位签订的联合培养学生的合同、协议书

永久

8

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10

9

与课堂教学、教学实践工作有关的其它重要材料

30

9

上述文件材料的电子版

同纸质

JX16学位

JX17毕业生

序号

归档范围

保管期限

1

上级有关毕业生分配的文件材料

 

 

针对本院的

永久

 

需要参照执行的

30

2

毕业生工作计划、简报、总结

30

3

毕业生供需统计、计划、合同

30

4

毕业生就业工作

30

5

毕业证书发放登记册等材料

永久

6

学生毕业典礼大会材料

30

7

与毕业生工作有关的其它重要材料

30

JX18教材

序号

归档范围

保管期限

1

自编、主编正式出版的教材

30

2

各系各专业使用教材目录

30

3

自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集

30

4

其他有保存价值的自编参考资料

30

附录:存系教学类档案

序号

归档范围

保管期限

1

课堂教学材料、课程进程表

10

2

教师任课安排、教案

30

3

优秀实习报告

10

4

本专业教学检查、调查材料及总结

10

5

教师工作量核算、登记材料

10

 

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