1

上级有关高校行政管理的综合性文件

针对本院的

永久

需要参照执行的

30年

2

学院年度、学期工作计划、报告、总结

永久

3

院长、书记联席会议记录、纪要

永久

4

全院性的工作会议、座谈会文件

30年

学院各种证件办理申请书、审批管理文件材料及证件复印件

永久

5

院领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

30年

6

本院教育事业规划、计划及上级批复

永久

7

学院综合评估材料

永久

8

有关全院性的调查材料和经验总结

30年

9

本院党员或教职工申诉、复查、撤销处分材料

永久

10

学年报表、综合统计及收发文登记薄

永久

11

行政系统启用印章的文件及印模

永久

12

本院历史沿革、情况介绍

永久

13

本院大事记、简报、信息、动态等

永久

14

校史工作材料

30年

15

校友工作材料

30年

16

校庆工作材料

30年

17

群众来信来访文件材料

有领导重要批示及处理结果的

永久

有处理结果的

30年

没有处理结果的

10年

18

学院会议记录、纪要、简报

30年

19

学院工作计划、总结、报告

30年

20

校园网建设与管理中形成的重要材料

永久

21

学院与国内单位协作的材料

30年

22

与行政工作有关的其它重要材料

30年

23

上述文件材料的电子版

同纸质

1

上级机关有关人事工作的文件

针对本院的

永久

需要参照执行的

永久

2

本院人事工作的工作计划、报告总结、规章制度、调研材料、会议记录等

永久

3

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

永久

4

关于院内机构设置、变化的文件材料

永久

5

教职工名册登记表

永久

6

表彰、奖励教职工的材料（省级以上的）

永久

7

受到处分的教职工的材料

受到警告（不含）以上处分的

永久

受到警告处分的

30年

8

师资培养、管理工作材料

30年

9

职工培训、考核材料

30年

10

人事统计报表及教职工信息册

永久

11

教职工考核、评聘方面有关材料

永久

12

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复

永久

13

教职工工资调整材料、名册

永久

14

教职工录用、转正定级、调入、调出、校内调动、离退休返聘材料（包括商调函件，转移行政、工资关系介绍信及存根）

永久

15

教职工援外和支援边远地区材料

30年

16

教职工退职、离职的有关材料

永久

17

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

永久

18

教职工校内津贴、奖金、福利（评残、工伤、死亡、抚恤、保险、福利等）工作材料

永久

19

人才交流中心形成的文件材料

30年

20

使用临时工有关材料

30年

21

人事档案管理方面的文件材料

30年

22

已故人员人事档案移交名册（档案另归）

永久

23

与人事工作有关的其它重要材料

30年

24

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等（省级以上的）

永久

25

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（SX）

同纸质

26

上述文件材料的电子版

同纸质

1

上级有关审计工作的文件

针对本院的

永久

需要参照执行的

30年

2

本院监察、审计工作计划、总结、规章制度及重要会议记录

30年

3

监察、审计工作统计报表

永久

4

各类审计活动的计划、报告、处理决定及调查材料

30年

5

与监察、审计工作有关的其它重要材料

 30年

6

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（SX）

同纸质

7

上述文件材料的电子版

同纸质

1

上级关于保卫工作的文件

针对本院的

永久

需要参照执行的

30年

2

保卫工作计划、总结、规章制度及重要会议记录

30年

3

保卫工作统计报表

永久

4

在校学生入伍名单等与征兵工作相关的文件材料

永久

5

校园治安综合治理工作及案件查处材料

30年

6

本院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

30年

7

本院师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

永久

8

学生和教职工集体户口、暂住人员户籍管理文件材料

30年

9

上级关于人武、人防、民兵、军训、国防教育、双拥工作的文件

30年

10

军训、国防教育、人防工作材料

30年

11

双拥、军民共建、优抚工作材料

30年

12

消防工作中形成的重要材料

30年

13

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表

30年

14

与武装、保卫工作有关的其它重要材料

30年

15

工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等（省级以上的）

永久

16

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（SX）

同纸质

17

上述文件材料的电子版

同纸质

1

上级关于总务、后勤管理等工作的文件

针对本院的

永久

需要参照执行的

30年

2

总务、后勤工作计划、总结、规章制度、重要会议记录及统计报表

30年

3

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结

30年

4

防震、防汛、三废治理工作的文件材料

30年

5

公共用房的调整、分配材料

30年

6

爱国卫生、校园绿化、水电管理等方面的材料

10年

7

上级有关高校医疗卫生、计划生育工作的文件

永久

8

本院医疗卫生、计划生育工作规章制度、计划、总结、报告请示、批复、重要通知

30年

9

师生员工健康状况调查材料及统计表

30年

10

本院公费医疗以及药品进出库清册等有关材料

30年

11

本院计划生育工作文件及领取独生子女证明册

永久

12

车辆工作的有关文件材料

10年

13

本院年度维修项目计划及完成情况表

30年

14

与总务工作有关的其它重要材料

30年

15

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（SX）

同纸质

16

后勤工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等

永久

17

上述文件材料的电子版

同纸质

1

上级关于高校档案、图书管理工作的文件

针对本院的

永久

需要长期参照执行的

30年

2

档案工作计划、总结、规章制度及重要会议记录

30年

3

档案馆概况、发展规划、馆藏目录、全宗介绍、编研成果、年度报表等

永久

4

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（SX）

同纸质

5

图书馆工作计划、总结、规章制度、重要会议记录

30年

6

图书馆概况、藏馆介绍及统计报表

永久

7

图书、文献招标材料（标书、评标材料、结果及合同等）

10年

8

与档案、图书工作有关的其它重要材料

30年

8

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（SX）

同纸质

7

上述文件材料的电子版

同纸质