1

上级党组织有关党建的文件材料

针对本院的

永久

需要参照执行的

30年

2

本院党代会文件：

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。

永久

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。

30年

（3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。

10年

3

本院党委会、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

4

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

院党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报

永久

10

党委大事记

永久

11

党群系统启用印章的文件和印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

30年

14

党委保密、秘书工作的有关文件

30年

15

群众来信来访及处理材料

有领导重要批示及处理结果的

永久

有处理结果的

30年

没有处理结果的

10年

16

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

由本机关为主办的重要业务问题

永久

由本机关为主办的一般业务问题

30年

由本机关协办的重要业务问题

永久

由本机关协办的一般业务问题

10年

17

党总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

30年

18

党总支、直属支部建党工作有关材料

30年

19

党群类奖、惩的材料

30年

20

与党务工作有关的其它重要材料

30年

21

上述文件的电子版

同纸质

1

上级纪委关于纪检、监察、信访工作文件

针对本院的

永久

需要参照执行的

30年

2

本院纪检、监察、信访工作计划、总结、报告、规章制度、通报等

30年

3

纪检、监察、信访工作重要统计表等

永久

4

纪检、监察、信访会议记录、纪要

永久

5

党员处分、复查材料

永久

警告处分

30年

6

监察权限内的处分、复查材料

永久

警告处分

30年

7

群众来信、来访及处理材料

有领导重要批示及处理结果的

永久

有处理结果的

30年

没有处理结果的

10年

8

党风廉政建设专项治理材料

30年

9

纪委换届工作材料

永久

10

与纪检工作有关的其它重要材料

30年

11

工作中获得的各类奖状、证书、奖牌、奖章等（省级以上的）

永久

12

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（SX）

同纸质

13

上述文件材料的电子版

同纸质

1

上级关于高校组织工作、党校工作的文件

针对本院的

永久

需参照执行的

30年

2

本院组织工作计划、总结、规章制度、会议记录及文件

永久

3

本院组织机构设置、变动的请示及决定、批复、通知

永久

4

上级和本院关于干部任免、调动的请示、决定、批复、通知

永久

5

处级干部选拔、述职考核及聘任材料

永久

6

干部交流、挂职工作材料

30年

7

干部教育管理及培训方面的文件材料

30年

8

科级以上干部名册

永久

9

本院发展党员及教育管理工作规划、计划、总结、报告

30年

10

党员组织关系转接材料（不含校内）

永久

11

党内统计报表、党组织名册、党员名册

永久

12

党费收支、结算材料及重要报表

30年

13

党建工作中的有关重要材料

永久

14

党校工作材料、培训名册

永久

15

本院出席全国和省党代会名单及选举材料

30年

16

党员及党组织的奖惩材料

永久

17

与组织工作有关的其它重要材料

30年

18

工作中获得的各类奖状、证书、奖牌、奖章等（省级以上的）

永久

19

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（SX）

同纸质

20

上述文件材料的电子版

同纸质

1

上级关于宣传思想政治工作的文件

针对本院的

永久

需要参照执行的

30年

2

本院宣传工作计划、决定、报告、通知、总结以及规章制度和重要会议纪录

30年

3

教职工思想政治工作动态、调查材料

30年

4

学生思想政治工作动态、调查材料

30年

5

本院有关学生思想政治工作的文件

30年

6

学生思想政治工作典型调查材料和统计

30年

7

反映本院各方面工作情况的媒体宣传报道等材料

30年

8

本院精神文明建设材料

30年

9

本院普法工作规划、计划、总结及上级的重要材料

30年

10

本院思想政治教育研究会材料

30年

11

参加上级宣传思想工作会议带回的文件材料

10年

12

重要活动、展览中形成的多媒体文件及其脚本

同纸质

13

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（SX）

同纸质

14

与宣传工作有关的其它重要材料

30年

15

上述文件材料的电子版

同纸质

1

上级关于统战及侨务工作的文件

针对本院的

永久

需要参照执行的

永久

2

本院统战工作计划、报告、请示、批复、总结及重要通知

永久

3

港、澳、台和侨务工作以及民族宗教工作材料

永久

4

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

5

各党派组织任免干部通知

永久

6

本院各民主党派成员、负责人名册及换届选举等材料

永久

7

统战工作重要会议记录

永久

8

与统战工作有关的其它重要材料

永久

9

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（SX）

同纸质

10

上述文件材料的电子版

同纸质

1

上级有关工会工作的文件

针对本院的

永久

需要参照执行的

30年

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

30年

3

工会会员代表大会、教职工代表大会的有关材料：

（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议，以及大会发言、提案及办理情况、会议简报、会议记录等

永久

（2）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，总结等

永久

（3）讨论未通过的文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样

10年

4

教代会、工会委员会会议记录

永久

5

工会干部任免材料

永久

6

工会干部名册、会员名册

永久

7

奖励处分会员的有关材料（省级以上的）

永久

8

其它比较重要的工会工作材料

30年

9

妇女工作材料

10年

10

家属工作材料

10年

11

教职工文体活动材料

10年

12

与工会工作有关的其它重要材料

30年

13

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（SX）

同纸质

14

上述文件材料的电子版

同纸质

1

上级关于高校共青团、学生会工作的文件

针对本院的

永久

需要参照执行的

30年

2

院团委、学生会工作计划、总结、规章制度及重要会议记录

永久

3

团代会、学代会的文件材料

请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议，以及大会发言、提案及办理情况、会议简报、会议记录（纪要）等

永久

4

上级对本院团委、学生会工作进行检查、评估有关文件材料

永久

5

团内机构设置、调整材料

永久

6

表彰和奖励先进团组织、优秀团干部、优秀团员的材料（省级以上的永久）；处分团员（警告处分30年）的材料

30年

7

团组织统计报表

永久

8

“推优”工作材料

30年

9

团组织关系接、转及团籍变更材料

30年

10

团干部名册、团员名册

30年

11

学生会干部名册

30年

12

暑期大学生社会实践活动通知、总结、典型材料

30年

13

社团活动以及学生课外学术科技活动文件材料

30年

14

团校形成的重要材料

30年

15

与团委工作有关的其它重要材料

30年

16

重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料（SX）

同纸质

17

上述文件材料的电子版

同纸质