秘书科

1.发布关于报送2022年度工作总结和2023年度重点工作计划的通知

朱正茹

方梦蝶

本周内

2.质量年度报告撰写、汇稿（办公室负责部门）

朱正茹

方梦蝶

本周内

3.学习宣传贯彻党的二十大精神调研走访方案的解读

方梦蝶

本周内

4.部门年度工作总结和2023年度重点工作计划梳理

方梦蝶

两周内

5.学校每周各级发文审核

朱正茹

常规工作

6.学校每周党委会、院长办公会议题征集，以及会议筹备与纪要

朱正茹

常规工作

7.做好每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布工作（OA内网）

朱正茹

常规工作

8.学校每周主要会议（活动）征集

朱正茹

常规工作

档案科

1.草拟办公室党支部2022年工作总结和2023年工作计划

李安

近期

2.草拟《办公室党支部关于开展2022年“争做‘四有’好干部、争做‘四有’好老师、争创党员示范岗”活动的通知》

李安

本周

3.陪同校领导走访调研

刘亚林、李安

近期

4.第四期档案数字化加工监管、检验

刘亚林、李安

近期工作

5.2022级校史馆讲解员面试

刘亚林、李安

本周工作

6.财会档案（查账）

刘亚林、李安

近期工作

7.学籍档案（查证）

刘亚林、李安

本周

5.信息公开专栏内容上传

刘亚林

常规工作

9.部门网站维护、上传

刘亚林

常规工作

10.综合档案查询利用服务

刘亚林

常规工作

11.学校合同管理

李安

常规工作

12.领导交办的其他事项

刘亚林、李安

本周

外事科

1.2021级和2022级留学生教学管理工作（密切联系各个专业教师，并进行考勤跟踪）

杨姝

持续推进

2.2019级留学生滞留行李邮寄

杨姝

持续推进

3.2021级留学生以及2022级留学生入境各项准备工作

杨姝

持续推进

4.全国留学生来华数据统计工作（联系教育厅外事处，并上报相关数据）

杨姝

持续推进

5.省教育厅关于集团化办学2021年度数据填报工作

杨姝

持续跟进

6.教基报表填报工作

杨姝

本周、下周

7.中外合作交流教室的桌椅购置（国资开始招标采购）

杨姝

持续推进

8.埃夫特机器人国际工程师学院建设（继续推进栏目设置、栏目内容添加等）

许姗姗、李健

持续推进

9.赴日本斯巴鲁顶岗实习项目跟进（10月12日晚已通过腾讯会议平台举办宣讲会，目前连同二级学院辅导员一同正在跟进学生的报名情况）

杨姝

持续推进

10.“双高计划”子项目跟进

陶珊

持续推进

11.国际化教材项目推进

程思茜

持续推进

12.“安徽省对台交流基地”申报工作

杨姝

本周

13.推进奇瑞巴西工厂员工“中文+职业技能”短期培训工作

李健

持续推进

14. 澳大利亚微证书国际课程翻转讲座组织

杨姝

本周

15. 高等职业教育质量年度报告

杨姝

本周

行政科

1.做好校领导接访日安排

徐园园

本周三

2.2023年质量年报乡村振兴部分编写

徐园园

本周

3.干部值班及安全稳定值班提醒、督促

徐园园

近期

4.做好省审计厅审计反馈会相关工作

徐园园、李榕

本周

5.社会车辆租赁招标

李榕、徐园园

本周

6.机要局、邮件处理中心机要件领取（机动）

驾驶员

常规工作

7.办公区域、会议室、接待室花草更换、维护

李榕

常规工作

8.会议室使用管理、对外接待交流等

李榕、徐园园

常规工作

9.做好相关信访工作

徐园园

常规工作

10.电话移机、固定资产统计管理

李榕

本周

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

许园、李安

常规工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

许园

常规工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

许园

常规工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

许园、李安

常规工作

5.机要机房每周安全巡查

许园

常规工作

6.日常传真流转办理

许园

常规工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

许园

常规工作

8.主要校领导外出报备工作

许园

常规工作

9.推进OA系统升级项目验收报销工作

许园

持续推进

10.推进学校保密教育培训相关工作

许园

本月

11.印章刻制报销工作

许园

近2周

12.推进学校电动钢印更换相关事宜

许园

本周

13.催收党总支宣传贯彻党的二十大专题会议记录

许园

本周

14.专班通知印制阅文工作

许园

12月5日前

15.协助校领导进行调研走访等相关工作

许园

2022年12月-2023年2月

16.机要科工作总结和计划

许园

12月16日前