秘书科

1.结合各职能部门及教学单位意见，完善并定稿学校2022年度工作总结

方梦蝶

本周内

2.结合校领导及各部门、教学单位意见，完善学校2023年度工作要点

方梦蝶

本周内

3.汇总各部门2023年寒假工作小结

方梦蝶

本周内

4.筹备召开学期初全体中层干部会议

朱正茹

方梦蝶

两周内

5.组织开展党委书记、院长“开学第一课”专题活动

李健

方梦蝶

周三

6.汇总各部门及教学单位2023年会议计划

方梦蝶

本周内

7.提醒校领导、中层干部完成学习宣传贯彻党的二十大精神调研工作阶段性成果

方梦蝶

本周内

8.印制并发放学校2022年规章制度汇编

方梦蝶

本周内

9.汇编学校规章制度（第一版）

朱正茹

方梦蝶

两周内

10.每周党委会、院长办公会议题征集，以及会议筹备与纪要

方梦蝶

常规工作

11.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

朱正茹

常规工作

12.每周党委会、院长办公会决策事项督查

方梦蝶

常规工作

13.每周各级各类发文审核

朱正茹

常规工作

14.每周主要会议（活动）征集

方梦蝶

常规工作

15.按要求完成省级市级各类材料的编写与提报

朱正茹

方梦蝶

按需

档案科

1.盘点2022年学校经济/非经济合同，做好移交前的准备工作

李安

近2周

2.继续推进支部2022年度组织生活会前期工作

李安

本周

3.组织部门教职工政治理论学习

李安

周三

4.协助行政科做好关键指标研讨会记录及新闻宣传工作

李安

本周

5.档案数字化加工项目监管

刘亚林

李安

近期工作

6.继续推进库房装修事宜

刘亚林

李安

近期工作

7.着手2022年档案事业统计相关工作

刘亚林

李安

近期工作

8.信息公开专栏内容上传

刘亚林

常规工作

9.部门网站维护、上传

刘亚林

常规工作

10.综合档案查询利用服务

刘亚林

常规工作

11.学校合同管理

李安

常规工作

12.领导交办的其他事项

刘亚林

李安

本周

外事科

1.2022级留学生居留证、银行卡办理及相关工作

杨姝

本周

2.留学生宿舍购置电器及生活用品报销工作

杨姝

持续推进

3.2022级留学生新生入学准备

杨姝

本周

4.留学生教室招标桌椅验收及报销

杨姝

持续推进

5.留学生学籍注册

杨姝

本周

6.留学生学费等费用缴纳

杨姝

本周

7.留学生奖学金发放

杨姝

持续推进

8.埃夫特机器人国际工程师学院建设

李健

持续推进

9.“双高”子项目跟进

陶珊

持续推进

10.国际化教材项目推进

程思茜

持续推进

行政科

1.组织召开2022年学校发展关键指标突出贡献奖评选工作专题研讨会与评审会议

许超

李健

本周

2.社会服务车辆租恁招标相关工作

李榕

持续推进

3.中层干部值班提醒与值班室管理

李榕

常规工作

4.车辆管理

李健

常规工作

5.机要局、邮件处理中心机要件领取（机动）

李健

李榕

常规工作

6.会议室使用管理、对外接待交流等

李榕

常规工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

许园

李安

常规工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

许园

常规工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

许园

常规工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

许园

李安

常规工作

5.机要机房每周安全巡查

许园

常规工作

6.日常传真流转办理

许园

常规工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

许园

常规工作

8.主要校领导外出报备工作

许园

常规工作

9.推进学校三大行动工作实施，包括方案印制、发放等

许园

至6月上旬

10.收取各部门、教学单位三大行动相关材料

许园

本周

11.完成保密办承担的工作任务，上报相关材料

许园

2月24日前

12.《保密工作》杂志报销工作

许园

本周

13.寒假期间机要文件、校外收文、校内发文等工作整理

许园

近2周

14.完善2022年保密工作总结和2023年保密重点工作

许园

近2周

15.办公室党支部组织生活会相关准备工作

许园

近期