秘书科

1.编制报送学校2022年度党委领导下的院长负责制落实情况报告

朱正茹

周一

2.印发2023年度学校工作要点

方梦蝶

本周内

3.完善2023年度学校乡村振兴工作计划及预算，落实经费转账工作

方梦蝶

本周内

4.完善地方技能型高水平大学指标完成情况材料

方梦蝶

本周内

5.汇总各部门2023年寒假工作小结

方梦蝶

本周内

6.完善2023年学校会议计划

方梦蝶

本周内

7.汇编学校规章制度（第一版）

朱正茹

方梦蝶

本周内

8.推进校领导、中层干部学习宣传贯彻党的二十大精神调研工作

方梦蝶

本周内

9.参与依法治校省级示范校创建相关工作

朱正茹

方梦蝶

三月份内

10.参与学校第四届“两代会”筹备工作

朱正茹

方梦蝶

三月份内

11.每周党委会、院长办公会议题征集，以及会议筹备与纪要

方梦蝶

常规工作

12.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

朱正茹

常规工作

13.每周党委会、院长办公会决策事项督查

方梦蝶

常规工作

14.每周各级各类发文审核

朱正茹

方梦蝶

常规工作

15.每周主要会议（活动）征集

方梦蝶

常规工作

档案科

1.联系经办人，催收2022年少部分缺漏的合同

李安

本周

2.完善支部2022年度组织生活会对照检查材料

李安

本周

3.全国档案事业统计填报

刘亚林

近期工作

4.档案数字化加工项目监管

刘亚林

李安

近期工作

5.继续推进库房装修事宜

刘亚林

李安

近期工作

6.做好校领导接访工作

刘亚林

近期工作

7.信息公开专栏内容上传

刘亚林

常规工作

8.部门网站维护、上传

刘亚林

常规工作

9.与广告公司对接设计封套

刘亚林

常规工作

10.学校合同管理

李安

常规工作

11.领导交办的其他事项

刘亚林

李安

本周

外事科

1.2022级留学生居留证、中国银行卡办理

杨姝

本周

2.留学生宿舍购置电器及生活用品报销工作

杨姝

持续推进

3.与财务处对接，办理留学生学费、住宿费等费用缴纳

杨姝

本周

4.留学生教室招标桌椅验收及报销

杨姝

持续推进

5.与教务对接，办理留学生学籍注册

杨姝

本周

6.留学生学费等费用缴纳

杨姝

本周

7.留学生奖学金发放

杨姝

持续推进

8.地方高水平技能型大学达标指标完善

杨姝

本周

9.邀请无锡商职院领导来我校作报告、签署合作协议

杨姝

本周

10.埃夫特机器人国际工程师学院建设

李健

持续推进

11双高计划”子项目跟进

陶珊

持续推进

12.国际化教材项目推进

程思茜

持续推进

行政科

1. 2022年学校发展关键指标突出贡献奖结果公示

许超

李健

本周

2.社会服务车辆租恁招标相关工作

李榕

持续推进

3.中层干部值班提醒与值班室管理

李榕

常规工作

4.做好日常车辆管理

李健

李榕

常规工作

5.机要局、邮件处理中心机要件领取（机动）

李健

李榕

常规工作

6.会议室使用管理、对外接待交流等

李榕

常规工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

许园

李安

常规工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

许园

常规工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

许园

常规工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

许园

李安

常规工作

5.机要机房每周安全巡查

许园

常规工作

6.日常传真流转办理

许园

常规工作

7．OA系统流程完善、咨询指导

许园

常规工作

8.主要校领导外出报备工作

许园

常规工作

9.持续推进学校三大行动工作实施

许园

至6月上旬

10.推进校领导二十大调研工作

许园

近期

11.启动学校法人证书年度报告审核工作

许园

3月底前

12.启动学校电子法人证书申领相关事宜

许园

3月底前

13.寒假期间机要文件、校外收文、校内发文等工作整理

许园

近期

14.完善2022年保密工作总结和2023年保密重点工作

许园

近期

15.办公室党支部组织生活会相关准备工作

许园

近期