秘书科

1.组织召开主题教育调研发现问题分析研判会，动态更新问题清单

方梦蝶

本周/持续

2.收集主题教育调研报告

方梦蝶

本周

3.完成主题教育领导小组交办的任务

方梦蝶

持续

4.学校简介更新相关工作

方梦蝶

6月中旬

5.起草领导重大会议（活动）致辞

朱正茹

方梦蝶

按需

6.每周党委会、院长办公会议题征集，以及会议筹备与纪要

方梦蝶

常规工作

7.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

方梦蝶

常规工作

8.每周党委会、院长办公会决策事项督查

方梦蝶

常规工作

9.每周各级各类发文审核

方梦蝶

常规工作

10.每周主要会议（活动）征集

方梦蝶

常规工作

档案科

1. .主题教育调研发现问题分析研判会

李安

周一

2.档案数字化加工成果检验

李安

刘亚林

近期工作

3 部门教职工政治理论学习

刘亚林

李安

周三

4.学校2022年度内部控制质量报告（涉及合同管理部分）

刘亚林

李安

6月1日前

5.2022级校史馆讲解员培训

刘亚林

近期工作

6.校史馆设备维护

刘亚林

李安

近期工作

7.校史馆展板更新

刘亚林

李安

近期工作

8.信息公开相关工作

刘亚林

常规工作

9.部门网站维护、上传

刘亚林

常规工作

10.校史馆参访接待

刘亚林

李安

常规工作

11.学校合同管理

李安

常规工作

12.领导交办的其他事项

刘亚林

李安

本周

外事科

1.2023级留学生录取工作

杨姝

本周

2.留学生6月奖学金发放

杨姝

本周

3．“一带一路”联盟建设情况调查（5月31日）

杨姝

本周

4.推进与海螺集团共建海外员工学历培训教育

杨姝

持续推进

5.中外交流教室及宣传栏改造

杨姝

本周

6.“一带一路”联盟建设情况调查（5月31日）

杨姝

本周

7.“2023年中国高等教育对外开放发展状况调查”填写（5月31日）

杨姝

本周

8.国际化教材项目推进

程思茜

持续推进

9.推进奇瑞巴西项目

李健

持续推进

10. 中欧教育人文交流服务计划讨论

杨姝

本周

11. “安徽省教育厅关于开展国际中文教育协作机制区域调研项目”填报

杨姝

本周

12.留学生读物推荐汇总发送至图书馆

杨姝

本周

13.留学生课程考试通知

杨姝

本周

14.学校简介“国际合作”部分修改

杨姝

本周

行政科

1.主题教育调研问题清单和调研报告整理

左雪红

近期

2.中层干部值班提醒与值班室管理

左雪红

常规工作

3.公务车车辆管理

左雪红

李榕

常规工作

4.会议室使用管理、对外接待交流等

李榕

左雪红

常规工作

5.国家教育行政学院主题调研会

李健

左雪红

本周

6.2023年技能大赛交通接待组费用预算安排

李健

左雪红

本周

7、其他公务接待报销

左雪红

本周

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

许园

李安

常规工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

许园

常规工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

许园

常规工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

许园

李安

常规工作

5.机要机房每周安全巡查

许园

常规工作

6.日常传真流转办理

许园

常规工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

许园

常规工作

8.主要校领导外出报备工作

许园

常规工作

9.持续推进学校三大行动工作实施，各部门、教学单位材料收集整理，方案清退等

许园

至6月上旬

10.做好主题教育调研组进度上报相关工作

许园

持续推进

11.做好主题教育综合组相关文件领取处理

许园

持续推进

12.推进保密工作制度修订等工作

许园

近2周

13.学校内部控制相关材料整理上报

许园

6月1日前

14.相关资产入库、报销等工作

许园

本周