秘书科

1.跟踪主题教育调研问题整改进展，更新问题清单并按时上报

方梦蝶

周三

2.收集校领导主题教育调研报告、编制三清单，按时上报

方梦蝶

周四

3.编制主题教育调研工作周报，按时上报

方梦蝶

周四

4.完成主题教育调研工作外宣稿修改及推送

方梦蝶

本周

5.完成主题教育领导小组交办的任务

方梦蝶

持续

6.学校简介更新相关工作

方梦蝶

6月中旬

7.起草领导重大会议（活动）致辞

朱正茹

方梦蝶

按需

8.每周党委会、院长办公会议题征集，以及会议筹备与纪要

方梦蝶

常规工作

9.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

方梦蝶

常规工作

10.每周党委会、院长办公会决策事项督查

方梦蝶

常规工作

11.每周各级各类发文审核

方梦蝶

常规工作

12.每周主要会议（活动）征集

方梦蝶

常规工作

档案科

1.档案数字化加工成果检验

李安

近期工作

2 支部6月主题党日活动筹划

李安

近期工作

3.领导离任经济责任审计有关工作

李安

近期工作

4.学院第六届国际档案日宣传

李安

周五

5.校史馆设备维护

刘亚林

李安

信息中心

近期工作

6.校史馆参访接待

李安

常规工作

7.学校合同管理

李安

常规工作

8.领导交办的其他事项

李安

本周

外事科

1.2023级留学生录取工作

杨姝

本周

2.留学生6月奖学金发放

杨姝

本周

3.无锡商业职业技术学院调研

李健

本周

4.推进与海螺集团共建海外员工学历培训教育

杨姝

持续推进

5.中外交流教室及宣传栏改造

杨姝

本周

6 陕西工业职业技术学院调研

李健

本周

7.国际交流协会理事单位会费缴纳和专家申报

杨姝

本周

8.国际化教材项目推进

程思茜

持续推进

9.推进奇瑞巴西项目

李健

持续推进

10. 中欧教育人文交流服务计划深入调研

杨姝

本周

11.留学生课程试卷印制

杨姝

本周

12.留学生读物推荐汇总发送至图书馆

杨姝

本周

13.留学生教材征订

杨姝

本周

行政科

1.主题教育联络员跟进

左雪红

近期

2.中层干部值班提醒与值班室管理

左雪红

常规工作

3.公务车车辆管理

左雪红

李榕

常规工作

4.会议室使用管理、对外接待交流等

李榕

左雪红

常规工作

5..办公室公用房使用情况核查工作

李榕

左雪红

近期

6.校领导接访工作

李健

左雪红

本周

7.草拟学校值班工作规范

左雪红

本周

8.其他公务接待报销

左雪红

本周

9.5月份考勤汇总上报

左雪红

本周

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

许园

李安

常规工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

许园

常规工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

许园

常规工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

许园

李安

常规工作

5.机要机房每周安全巡查

许园

常规工作

6.日常传真流转办理

许园

常规工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

许园

常规工作

8.主要校领导外出报备工作

许园

常规工作

9.持续推进学校三大行动工作实施，各部门、教学单位材料收集整理，方案清退，总结上报等

许园

6月上旬前

10.做好主题教育调研组进度上报相关工作

许园

持续推进

11.做好主题教育综合组相关文件领取处理

许园

持续推进

12.推进保密工作制度修订、上会等工作

许园

本周

13.支部第一季度党费收缴工作

许园

6月5日前

14.师德师风相关会议回执上报工作

许园

6月5日前

15.相关资产入库、报销等工作（根据审批进度）

许园

近期