秘书科

1.跟踪主题教育调研问题整改进展，更新问题清单并按时上报

方梦蝶

周四

2.编制主题教育调研工作周报，按时上报

方梦蝶

周四

3.完成主题教育领导小组交办的任务

方梦蝶

持续

4.筹备召开学校2023年度法治工作推进会

方梦蝶

本周

5.学校简介更新相关工作

方梦蝶

两周内

6.起草领导重大会议（活动）致辞

朱正茹 方梦蝶

按需

7.每周党委会、院长办公会议题征集，以及会议筹备与纪要

方梦蝶

常规工作

8.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

方梦蝶

常规工作

9.每周党委会、院长办公会决策事项督查

方梦蝶

常规工作

10.每周各级各类发文审核

方梦蝶

常规工作

11.每周主要会议（活动）征集

方梦蝶

常规工作

档案科

1.档案数字化加工成果检验

李安

本周

2 支部6月主题党日活动

李安

近期工作

3.领导离任经济责任审计有关工作

李安

周二

4.部门教职工政治理论学习

李安

周三

5.草拟合同履行情况管理制度

李安

本周工作

6.主题教育调研问题整改情况统计

李安

周三

7.校史馆参访接待

李安

常规工作

8.学校合同管理

李安

常规工作

9.领导交办的其他事项

李安

本周

外事科

1.2023级留学生录取工作

杨姝

本周

2.中非职业教育合作联盟申报

杨姝

本周

3.服务“走出去”企业调研

许超

本周

4.推进与海螺集团共建海外员工学历培训教育

杨姝

持续推进

5.中外交流教室及宣传栏改造

杨姝

本周

6 陕西工业职业技术学院调研

李健

持续推进

7.国际交流协会理事单位会费缴纳

杨姝

本周

8.国际化教材项目推进

程思茜

持续推进

9.推进奇瑞巴西项目

李健

持续推进

10.中欧教育人文交流服务申报

杨姝

本周

11.留学生课程试卷印制

杨姝

本周

12.留学生教材征订

杨姝

本周

行政科

1.主题教育联络员跟进

左雪红

近期

2.中层干部值班提醒与值班室管理

左雪红

常规工作

3.公务车车辆管理

左雪红

李榕

常规工作

4.会议室使用管理、对外接待交流等

李榕

左雪红

常规工作

5.办公室公用房使用情况核查工作

李榕

左雪红

近期

6.驾驶班签到责任书

李健

左雪红

本周

7.教育基金会申报材料整理

左雪红

近期

8.预算项目调整上报

李健

左雪红

本周

9.朱周义同志经济审查材料填报

左雪红

本周

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

许园

李安

常规工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

许园

常规工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

许园

常规工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

许园

李安

常规工作

5.机要机房每周安全巡查

许园

常规工作

6.日常传真流转办理

许园

常规工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

许园

常规工作

8.主要校领导外出报备工作

许园

常规工作

9.汇总原办公室主任离任审计相关材料上报审计处

许园

6月13日前

10.办公室“立德树人 暖心铸魂”师德师风主题征文活动汇总上报

许园

6月15日前

11.做好主题教育调研组进度上报相关工作

许园

持续推进

12.做好主题教育综合组相关文件流转处理

许园

持续推进