秘书科

1.跟踪主题教育调研问题整改进展，更新问题清单并按时上报

方梦蝶

周三

2.编制主题教育调研工作周报，按时上报

方梦蝶

周四

3.完成主题教育领导小组交办的任务

方梦蝶

持续

4.报送市政府重点任务二季度完成情况

方梦蝶

周一

5.拟定成立学校学习宣传贯彻习近平总书记在中央政治局第五次集体学习时重要讲话精神领导小组的通知，提请党委会审定后行文

方梦蝶

本周

6.学校简介更新相关工作

方梦蝶

两周内

7.起草领导重大会议（活动）致辞

朱正茹

方梦蝶

按需

8.每周党委会、院长办公会议题征集，以及会议筹备与纪要

方梦蝶

常规工作

9.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

方梦蝶

常规工作

10.每周党委会、院长办公会决策事项督查

方梦蝶

常规工作

11.每周各级各类发文审核

方梦蝶

常规工作

12.每周主要会议（活动）征集

方梦蝶

常规工作

档案科

1.档案数字化加工成果检验

李安

近期工作

2 支部6月主题党日活动

李安

周三

3.草拟合同履行情况管理制度

李安

近期工作

4.校史馆参访接待

李安

常规工作

5.学校合同管理

李安

常规工作

6.领导交办的其他事项

李安

本周

外事科

1.2023级留学生第三轮面试

杨姝

本周

2.中非职业教育合作联盟申报

杨姝

本周

3.服务“走出去”企业调研

许超

本周

4.推进与海螺集团共建海外员工学历培训教育

杨姝

持续推进

5.中外交流教室及宣传栏改造

杨姝

本周

6 陕西工业职业技术学院调研

李健

持续推进

7.奇瑞汽车股份有限公司芜湖外经服务有限公司来校交流

杨姝

本周

8.国际化教材项目推进

程思茜

持续推进

9.推进奇瑞巴西项目

李健

持续推进

10. 全国来华留学生服务平台软证书下载

杨姝

本周

11. 留学生国际汉语课程期末考试

杨姝

本周

12. 留学生教材征订

杨姝

本周

行政科

1.主题教育联络员跟进

左雪红

近期

2.中层干部值班提醒与值班室管理

左雪红

常规工作

3.公务车车辆管理

左雪红

李榕

常规工作

4.会议室使用管理、对外接待交流等

李榕

左雪红

常规工作

5.办公室公用房使用情况核查工作

李榕

左雪红

近期

6.驾驶班签到责任书

李健

左雪红

本周

7.教育基金会申报材料整理

左雪红

近期

8.预算项目调整上报

李健

左雪红

本周

9.朱周义同志经济审查材料填报

左雪红

本周

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

许园

李安

常规工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

许园

常规工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

许园

常规工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

许园

李安

常规工作

5.机要机房每周安全巡查

许园

常规工作

6.日常传真流转办理

许园

常规工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

许园

常规工作

8.主要校领导外出报备工作

许园

常规工作

9.推进公文管理员指南制定、名单梳理等工作

许园

6月21日前

10.做好主题教育调研组进度上报相关工作

许园

持续推进

11.做好主题教育综合组相关文件流转处理

许园

持续推进

12.打印机耗材报销工作（根据审批进度）

许园

近期