秘书科

1.编制主题教育调研工作周报，按时上报

方梦蝶

周四

2.跟踪主题教育调研问题整改进展，筹备召开问题整改工作调度会

方梦蝶

周五

3.整理主题教育调研工作资料档案

调研组

本周

4.完成主题教育领导小组交办的任务

方梦蝶

按需

5.筹备召开学校2023年度法治工作推进会

方梦蝶

周一

6.完善定稿学校公文管理员手册并下发

许园

方梦蝶

周三

7.陪同校领导前往鸠江区沈巷镇新坝村开展乡村振兴调研与慰问活动

许超

方梦蝶

周四

8.学校简介更新相关工作

方梦蝶

两周内

9.起草领导重大会议（活动）致辞

朱正茹

方梦蝶

按需

10.每周党委会、院长办公会议题征集，以及会议筹备与纪要

方梦蝶

常规工作

11.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

方梦蝶

常规工作

12.每周党委会、院长办公会决策事项督查

方梦蝶

常规工作

13.每周各级各类发文审核

方梦蝶

常规工作

14.每周主要会议（活动）征集

方梦蝶

常规工作

档案科

1.档案数字化加工数据审核

李安

近期工作

2 教职工政治理论学习会

李安

周三

3.草拟档案科上半年工作总结和暑假重点工作

李安

刘亚林

周五

4.支部换届相关工作

李安

本周工作

5.报送部门6月勤工助学工

李安

本周工作

6.草拟合同履行情况管理制度

李安

近期工作

7.校史馆参访接待

李安

常规工作

8.学校合同管理

李安

常规工作

9.领导交办的其他事项

李安

本周

外事科

1.2023级留学生正式录取名单公布及录取通知书打印

杨姝

本周

2.2022和2023级留学生下学期排课

杨姝

本周

3.服务“走出去”企业调研

许超

本周

4.推进与海螺集团共建海外员工学历培训教育

杨姝

持续推进

5.中外交流教室及宣传栏改造

杨姝

持续推进

6 陕西工业职业技术学院调研

李健

持续推进

7.2023年上半年工作总结及暑期重点工作安排报送

杨姝

本周

8.国际化教材项目推进

程思茜

持续推进

9.推进奇瑞巴西项目

李健

持续推进

10. 全国来华留学生服务平台软证书下载

杨姝

本周

11. 留学生国际汉语课程期末考试

杨姝

本周

12. 留学生教材征订

杨姝

本周

13.奥地利维也纳应用技术大学来访

杨姝

本周

14.“十四五”规划总结和填表

杨姝

本周

行政科

1.长三角高职联盟创新研讨会

左雪红

李榕

近期

2.中层干部值班提醒与值班室管理

左雪红

常规工作

3.公务车车辆管理

左雪红

李榕

常规工作

4.会议室使用管理、对外接待交流等

李榕

左雪红

常规工作

5.安徽机电职业技术学院小学期工作实施方案

李榕

左雪红

近期

6.长三角高职院校协调创新研讨会会务

李健

左雪红

本周

7.上半年工作总计及暑期重点工作

李榕

左雪红

近期

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

许园

李安

常规工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

许园

常规工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

许园

常规工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

许园

李安

常规工作

5.机要机房每周安全巡查

许园

常规工作

6.日常传真流转办理

许园

常规工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

许园

常规工作

8.主要校领导外出报备工作

许园

常规工作

9.向各教学单位、各部门公文管理员发布工作手册

许园

本周

10.做好主题教育调研进度上报相关工作

许园

持续推进

11.做好主题教育综合组相关文件流转处理

许园

持续推进

12.协助做好办公室党支部换届大会相关准备工作

许园

近2周

13.协助做好办公室党支部评优评先相关工作

许园

本周

14.赴安徽省教育厅领取相关机要材料

许园

6月29日前

15.草拟机要科2023年上半年工作总结

许园

6月30日前

16.打印机耗材报销工作（根据审批进度）

许园

近期