秘书科

1.主题教育调研成果转化落实清单汇编、上会审议、报送

方梦蝶

周一

2.主题教育调研成果交流会相关材料起草、上会审议、报送

方梦蝶

周二

3.主题教育调研成果交流会筹备、召开与新闻稿

方梦蝶

周三

4.主题教育调研问题清单更新、报送

方梦蝶

周三

5.主题教育调研工作周报编制、报送

方梦蝶

周四

6.主题教育领导小组交办的其他任务

方梦蝶

按需

7.持续推进实施教育评价改革工作方案上会审议、下发通知

方梦蝶

周二

8.学校“十四五”规划中期评估材料编制、报送

方梦蝶

周二、周四

9.2023届毕业典礼学校领导致辞起草

方梦蝶

周五

10.上半年总结及暑期重点工作安排材料汇总、上会审议、印发

方梦蝶

两周内

11.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

方梦蝶

常规工作

12.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

方梦蝶

常规工作

13.每周党委会、院长办公会决策事项督查

方梦蝶

常规工作

14.每周各级各类发文审核

方梦蝶

常规工作

15.每周主要会议（活动）征集

方梦蝶

常规工作

档案科

1.档案数字化加工数据审核

李安

近期工作

2 师德师风建设有关工作

李安

本周工作

3.开展/跟进有关费用报销

李安

本周工作

4.支部换届相关工作

李安

本周工作

5.谋划支部7月主题党日活动

李安

近期工作

6.草拟和完善合同履行情况管理制度

李安

近期工作

7.校史馆参访接待

李安

常规工作

8.学校合同管理

李安

常规工作

9.领导交办的其他事项

李安

本周

外事科

1.2023级留学生正式录取名单公布及录取通知书发送

杨姝

本周

2.2022和2023级留学生下学期排课

杨姝

本周

3.“十四五规划”总结和填表

杨姝

本周

4.推进与海螺集团共建海外员工学历培训教育

杨姝

持续推进

5.中外交流教室及宣传栏改造

杨姝

持续推进

6 陕西工业职业技术学院及淄博职业技术学院调研

李健

持续推进

7.推进奇瑞巴西项目

李健

本周

8.国际化教材项目推进

程思茜

持续推进

行政科

1.主题教育跟进工作

左雪红

李榕

近期

2.中层干部值班提醒与值班室管理

左雪红

常规工作

3.公务车车辆管理

左雪红

李榕

常规工作

4.会议室使用管理、对外接待交流等

李榕

左雪红

常规工作

5.安徽机电职业技术学院小学期工作实施方案

李榕

左雪红

近期

6.对口新疆职业大学任务表报送

李健

左雪红

本周

7.师德师风工作总结

左雪红

近期

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

许园

李安

常规工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

许园

常规工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

许园

常规工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

许园

李安

常规工作

5.机要机房每周安全巡查

许园

常规工作

6.日常传真流转办理

许园

常规工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

许园

常规工作

8.主要校领导外出报备工作

许园

常规工作

9.撰写保密自查自评工作报告

许园

7月7日前

10.做好主题教育调研组进度上报相关工作

许园

持续推进

11.做好主题教育综合组相关文件流转处理

许园

持续推进

12.协助做好办公室党支部换届大会相关准备工作

许园

本周

13.打印机耗材报销工作（根据审批进度）

许园

近期