秘书科

1.学校上半年总结及暑期重点工作安排材料汇总、上会审议，筹备学期末中层干部会议

方梦蝶

两周内

2.主题教育调研整改销号问题支撑材料收集

方梦蝶

持续

3.主题教育领导小组交办的其他任务

方梦蝶

按需

4.持续推进实施教育评价改革工作方案相关成果文件收集

方梦蝶

两周内

5.学校领导重大会议（活动）致辞起草

方梦蝶

按需

6.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

方梦蝶

常规工作

7.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

方梦蝶

常规工作

8.每周党委会、院长办公会决策事项督查

方梦蝶

常规工作

9.每周各级各类发文审核

方梦蝶

常规工作

10.每周主要会议（活动）征集

方梦蝶

常规工作

档案科

1.档案数字化加工数据审核

李安

近期工作

2 教职工政治理论学习

李安

本周工作

3.开展/跟进有关费用报销

李安

本周工作

4.谋划支部7月主题党日活动

李安

本周工作

5.校史馆卫生清洁与虫霉防治

李安

近期工作

6.校史馆参访接待

李安

常规工作

7.学校合同管理

李安

常规工作

8.领导交办的其他事项

李安

本周

外事科

1.教育厅JW202表格及留学生名单审批跟进

杨姝

本周

2.2022和2023级留学生下学期排课

杨姝

本周

3.部分留学生宿舍渗水维修

杨姝

本周

4.推进与海螺集团共建海外员工学历培训教育

杨姝

持续推进

5.中外交流教室及宣传栏改造

杨姝

持续推进

6 陕西工业职业技术学院调研

李健

持续推进

7.推进奇瑞巴西项目

李健

本周

8.确定澳大利亚支教联盟组织培训时间和相关二级学院

李健

本周

9.留学生宿舍改造及电器购买

杨姝

持续推进

行政科

1.主题教育跟进工作

左雪红

李榕

近期

2.中层干部值班提醒与值班室管理

左雪红

常规工作

3.公务车车辆管理

左雪红

李榕

常规工作

4.会议室使用管理、对外接待交流等

李榕

左雪红

常规工作

5.第4届芜湖市青少年机器人大赛

李榕

左雪红

近期

6.全国经济普查数据收集填报

李健

左雪红

本周

7.教育部教育管理信息中心全量数据填报

左雪红

近期

8.师德师风集中学习工作总结报告

左雪红

本周

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

许园

李安

常规工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

许园

常规工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

许园

常规工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

许园

李安

常规工作

5.机要机房每周安全巡查

许园

常规工作

6.日常传真流转办理

许园

常规工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

许园

常规工作

8.主要校领导外出报备工作

许园

常规工作

9.启动梳理办公室暑假值班注意事项及值班培训相关事宜

许园

近2周

10.做好主题教育调研组进度上报相关工作

许园

持续推进

11.做好主题教育综合组相关文件流转处理

许园

持续推进

12.做好办公室党支部组织纪检委员工作交接

许园

本周

13.打印机耗材报销工作（根据审批进度）

许园

近期