秘书科

1.学校上半年总结及暑期重点工作安排材料汇总、上会审议，筹备学期末中层干部会议

方梦蝶

两周内

2.主题教育调研整改销号问题支撑材料收集

方梦蝶

持续

3.主题教育调研成果转化落实清单更新、报送

方梦蝶

周一

4.持续推进实施教育评价改革工作方案相关成果文件收集

方梦蝶

两周内

5.学校领导重大会议（活动）致辞起草

方梦蝶

按需

6.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

方梦蝶

常规工作

7.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

方梦蝶

常规工作

8.每周党委会、院长办公会决策事项督查

方梦蝶

常规工作

9.每周各级各类发文审核

方梦蝶

常规工作

10.每周主要会议（活动）征集

方梦蝶

常规工作

档案科

1.档案数字化加工数据审核

李安

近期工作

2.开展支部7月主题党日活动

李安

本周工作

3.支部书记讲党课

李安

周三

4.开展/跟进有关费用报销

李安

本周工作

5.梳理2023年上半年合同备案情况

李安

本周工作

6.校史馆参访接待

李安

常规工作

7.学校合同管理

李安

常规工作

8.领导交办的其他事项

李安

本周

外事科

1.留学生地址更新，邮寄JW202表格、录取通知书、奖学金证明

杨姝

本周

2.2022和2023级留学生下学期排课

杨姝

本周

3.2022级留学生宿舍维修及2023级留学生宿舍改造

杨姝

持续推进

4.留学生宿舍电器和生活用品采购

杨姝

持续推进

5.中外交流教室及宣传栏改造

杨姝

持续推进

6.台方团组来校交流方案定稿报送与邀请函发送

李健

持续推进

7.奇瑞巴西和柬埔寨项目教育厅申报

杨姝

持续推进

8.澳大利亚培训组织实施与培训协议书签署

李健

本周

9.中德职业教育安徽中心协议书修改定稿

李健

持续推进

10. 中缅“中文+职业技能”培训中心建设协议书拟稿与上会审定

李健

持续推进

11. 中德实习就业人才培养基地申报

李健

持续推进

行政科

1.主题教育跟进工作

左雪红

李榕

近期

2.中层干部值班提醒与值班室管理

左雪红

常规工作

3.公务车车辆管理

左雪红

李榕

常规工作

4.会议室使用管理、对外接待交流等

李榕

左雪红

常规工作

5.全国经济普查创业数据填报

李健

左雪红

本周

6.八月份中层干部值班表编排

左雪

本周

7.办学条件达标会务工作

左雪红牵头

本周

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

许园

李安

常规工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

许园

常规工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

许园

常规工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

许园

李安

常规工作

5.机要机房每周安全巡查

许园

常规工作

6.日常传真流转办理

许园

常规工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

许园

常规工作

8.主要校领导外出报备工作

许园

常规工作

9.完成办公室暑假值班注意事项及值班培训相关工作

许园

本周

10.做好主题教育调研组进度上报相关工作

许园

持续推进

11.做好主题教育综合组相关文件流转处理

许园

持续推进

12.向芜湖市机要局报送办公室暑假值班人员备案表

许园

近2周

13.撰写主题教育学习研讨心得

许园

7月19日前

14.协助做好OA系统相关对接工作

许园

本周

15.打印机耗材、办公用品等报销工作（根据审批进度）

许园

本周