秘书科

1.完成2024年度定点帮扶工作考核材料

方梦蝶 等

2月25日

2.准备厅属高职院校综合考核各项材料

方梦蝶 梁苏静

2月26日

3.完成2024年度法治工作总结

方梦蝶 梁苏静

2月28日

4.收集汇总各二级单位2025年寒假重点工作总结

梁苏静

2月28日

5.整理其他高校巡视整改经验

梁苏静 方梦蝶

近两周

6.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

方梦蝶

日常工作

7.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

方梦蝶

日常工作

8.每周各级各类发文审核

方梦蝶

日常工作

9.每周主要会议（活动）征集

梁苏静

日常工作

档案科

1.跟进校史馆布展更新事宜

刘亚林

李安

近期工作

2.发布学校2024年度归档材料收集通知

刘亚林

李安

3月底前

3.校史编纂工作

刘亚林

李安

3月底前

4.草拟学校2024年合同履行情况评估工作通知

李安

本周

5.信息公开工作

刘亚林

日常工作

6.部门网站维护

刘亚林

日常工作

7.部门新闻管理工作

刘亚林

日常工作

8.校史馆参观接待

刘亚林

李安

日常工作

9.档案查询利用服务

刘亚林

李安

日常工作

10.学校合同管理

李安

日常工作

行政科

1.负责本周学术报告厅、会议室会议、社会化车辆租赁保障工作

李榕

本周

2.做好12345省长热线处理工作

陈杨

本周

3.推进繁昌校区通勤车辆合同签订工作

左雪红

本周

4.做好学校“新双高”申报服务保障工作

左雪红

陈杨

本周

5.做好芜湖市高校就业统计数据上报工作

左雪红

本周

6.做好3月份中层干部值班表编排工作

陈杨

本周

7.推进法律顾问合同签订工作

左雪红

本周

8.省委组织部来校民主生活会会务安排

左雪红

本周

9.推进教育采购及工程招投标专项审计调查问题整改工作

左雪红

近期

外事科

1.国际学生日常教育管理工作

胡倩倩

本周

2.2024-2025学年第二学期国际学生开学管理工作

胡倩倩

徐燕华

道日娜

刘博文

本周

3.推进“双高”“双特”服务“走出去”企业项目骨干教师赴越南执行海外实习与教学培训

徐燕华

持续推进

4.推进教师赴澳研修团组与中层干部赴新研修团组因公出访任务

徐燕华

持续推进

5.斯巴鲁项目相关工作（拟上会讨论）

道日娜

本周

6.皖台教育交流工作基本情况统计（拟本周内报送省台办）

道日娜

本周

7.稳步推进安徽省职业教育国际发展联盟职业标准输出工作(收集汇总工作)

道日娜

本周

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

彭鑫

梁苏静

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

彭鑫

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

彭鑫

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

彭鑫

梁苏静

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

彭鑫

日常工作

6.日常传真流转办理

彭鑫

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

彭鑫

日常工作

8.主要校领导外出报备

彭鑫

日常工作

9.报送事项提醒督办

彭鑫

日常工作

10.报送机要科寒假重点工作总结

彭鑫

近1周

11.协助做好2024年度定点帮扶考核工作

彭鑫

近1周

12.订购2024年度保密杂志并报销

彭鑫

近1周