秘书科

1.更新学校简介

梁苏静

本周

2.汇总学校寒假重点工作总结

梁苏静

本周

3.配合做好2024年度厅属高职院校综合考核专家组进校核查

方梦蝶

梁苏静等

本周

4.起草2025年度学校工作要点

方梦蝶

梁苏静

近两周

5.统筹推进四个专项治理相关工作

方梦蝶

3月上旬

6.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

方梦蝶

日常工作

7.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

方梦蝶

日常工作

8.每周各级各类发文审核

方梦蝶

日常工作

9.每周主要会议（活动）征集

梁苏静

日常工作

档案科

1.部门教职工政治理论学习

李安

周三

2.筹备3月主题党日活动

李安

近期工作

3.完善/发布学校2024年合同履行情况评估工作通知

李安

近期工作

4.校史馆布展更新事宜

5.校史编纂工作

刘亚林

李安

3月底前

6.信息公开工作

刘亚林

日常工作

7.部门网站维护

刘亚林

日常工作

8.部门新闻管理工作

刘亚林

日常工作

9.校史馆参观接待

刘亚林

李安

日常工作

10.档案查询利用服务

刘亚林

李安

日常工作

11.学校合同管理

李安

日常工作

行政科

1.负责本周学术报告厅、会议室会议、社会化车辆租赁保障工作

李 榕

本周

2.做好12345省长热线处理工作

陈杨

本周

3.做好值班室安全隐患排查工作

左雪红

本周

4.做好收集2025年发展关键指标考核数据工作

左雪红

本周

5.做好持续开展十件民生实事的工作

左雪红

本周

6.完成各类报销工作

陈杨

本周

7.做好教育采购工程招标审计整改工作

左雪红

本周

8.做好两会期间值班值守提醒工作

左雪红

本周

外事科

1.第二轮国家双高计划申报工作国际化部分

李健

徐燕华

胡倩倩

刘博文

本周

2.省级“双高计划”2024年度绩效有关工作

李健

徐燕华

胡倩倩

刘博文

道日娜

本周

3.国际学生日常教育管理工作

胡倩倩

本周

4.社团申请工作

胡倩倩

持续推进

5.寒假重点工作完成情况总结

胡倩倩

徐燕华

刘博文

本周

6.综合考核国际化部分

徐燕华

本周

7.推进“双高”“双特”服务“走出去”企业项目骨干教师赴越南执行海外实习与教学培训（与企业对接出访日程）

徐燕华

持续推进

8.推进教师赴澳研修团组与中层干部赴新研修团组因公出访任务（磋商培训议题）

徐燕华

持续推进

9.斯巴鲁项目相关工作（拟上会讨论）

道日娜

本周

10.中国机械工业联合会团体标准项目（梳理相关工作，拟下步重点推进）

道日娜

本周

11.稳步推进安徽省职业教育国际发展联盟职业标准输出工作(收集汇总工作)

道日娜

本周

12.推进汽车电子技术员职业标准完成初稿

刘博文

本周

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

彭鑫

梁苏静

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

彭鑫

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

彭鑫

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

彭鑫

梁苏静

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

彭鑫

日常工作

6.日常传真流转办理

彭鑫

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

彭鑫

日常工作

8.主要校领导外出报备

彭鑫

日常工作

9.报送事项提醒督办

彭鑫

日常工作

10.印制2024年度收文

彭鑫

持续