秘书科

1.更新学校简介

2.汇总学校寒假重点工作总结

3.配合做好2024年度厅属高职院校综合考核专家组进校核查

4.起草2025年度学校工作要点

5.统筹推进四个专项治理相关工作

6.统筹推进巡视整改相关工作

6.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

7.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

8.每周各级各类发文审核

档案科

1.党支部组织生活会

2.发布学校2024年合同履行情况评估工作通知

3.持续推进2024年学校文件归档有关工作

4..校史编纂工作

5.2023年度校外收文分类

6.新生入学登记表录入（艺术设计学院）

7.信息公开工作

8.部门网站维护

9.部门新闻管理工作

10.校史馆参观接待

11.档案查询利用服务

12.学校合同管理

行政科

1.负责本周学术报告厅、会议室会议、社会化车辆租赁保障工作

2.做好校领导接访工作

3.做好收集2025年发展关键指标考核数据工作

4.做好两会期间值班值守提醒工作

5.做好固定资产盘点工作

外事科

1.推进相关整改工作

2.推进教师赴澳研修团组与中层干部赴新研修团组因公出访任务（草拟出访日程）

3.2024年外事档案归档工作

4.国际学生日常教育管理工作

5.斯巴鲁项目相关工作（针对协议细节再梳理）

6.中国机械工业联合会团体标准项目（梳理相关工作，拟下步重点推进）

7.稳步推进安徽省职业教育国际发展联盟职业标准输出工作(目前已收集4所学校1家公司标准建设情况)

8.安徽省职业院校开展学历教育留学生招生项目申报

9.推进汽车电子技术员职业标准“专业结构”、“教学方式”、“学习时间”部分及附件的编写。

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.准备事业单位法人2024年年度报告

11.印制2024年度收文