秘书科

1.更新学校简介

梁苏静

本周

2.汇总学校寒假重点工作总结

梁苏静

本周

3.配合做好2024年度厅属高职院校综合考核专家组进校核查

方梦蝶

梁苏静等

近两周

4.起草2025年度学校工作要点

方梦蝶

梁苏静

近两周

5.统筹推进四个专项治理相关工作

方梦蝶

3月上旬

6.统筹推进巡视整改相关工作

方梦蝶

持续

6.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

方梦蝶

日常工作

7.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

方梦蝶

日常工作

8.每周各级各类发文审核

方梦蝶

日常工作

档案科

1.党支部组织生活会

李安

方梦蝶

本周

2.发布学校2024年合同履行情况评估工作通知

李安

近期工作

3.持续推进2024年学校文件归档有关工作

刘亚林

李安

3月底

4..校史编纂工作

刘亚林

李安

3月底前

5.2023年度校外收文分类

刘亚林

李安

近期工作

6.新生入学登记表录入（艺术设计学院）

刘亚林

李安

近期工作

7.信息公开工作

刘亚林

日常工作

8.部门网站维护

刘亚林

日常工作

9.部门新闻管理工作

刘亚林

日常工作

10.校史馆参观接待

刘亚林

李安

日常工作

11.档案查询利用服务

刘亚林

李安

日常工作

12.学校合同管理

李安

日常工作

行政科

1.负责本周学术报告厅、会议室会议、社会化车辆租赁保障工作

李 榕

本周

2.做好校领导接访工作

左雪红

本周

3.做好收集2025年发展关键指标考核数据工作

左雪红

本周

4.做好两会期间值班值守提醒工作

陈杨

本周

5.做好固定资产盘点工作

李榕

本周

外事科

1.推进相关整改工作

李健

徐燕华

持续推进

2.推进教师赴澳研修团组与中层干部赴新研修团组因公出访任务（草拟出访日程）

徐燕华

持续推进

3.2024年外事档案归档工作

胡倩倩

徐燕华

持续推进

4.国际学生日常教育管理工作

胡倩倩

本周

5.斯巴鲁项目相关工作（针对协议细节再梳理）

道日娜

本周

6.中国机械工业联合会团体标准项目（梳理相关工作，拟下步重点推进）

道日娜

本周

7.稳步推进安徽省职业教育国际发展联盟职业标准输出工作(目前已收集4所学校1家公司标准建设情况)

道日娜

本周

8.安徽省职业院校开展学历教育留学生招生项目申报

道日娜

本周

9.推进汽车电子技术员职业标准“专业结构”、“教学方式”、“学习时间”部分及附件的编写。

刘博文

持续推进

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

彭鑫

梁苏静

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

彭鑫

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

彭鑫

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

彭鑫

梁苏静

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

彭鑫

日常工作

6.日常传真流转办理

彭鑫

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

彭鑫

日常工作

8.主要校领导外出报备

彭鑫

日常工作

9.报送事项提醒督办

彭鑫

日常工作

10.准备事业单位法人2024年年度报告

彭鑫

近2周

11.印制2024年度收文

彭鑫

持续