秘书科

1.起草2025年度学校工作要点

方梦蝶 梁苏静

近两周

2.完善建校90周年专项工作方案并提交会议研究

方梦蝶

近两周

3.统筹推进巡视整改相关工作

巡视整改办

持续

4.更新学校简介

梁苏静

近两周

5.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

方梦蝶

日常工作

6.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

方梦蝶

日常工作

7.每周各级各类发文审核

方梦蝶

日常工作

8.每周主要会议（活动）征集

梁苏静

日常工作

档案科

1.支部第一季度党课

李安

方梦蝶

本周

2.收集学校2024年合同履行情况反馈表

李安

4月3日前

3.推进2024年学校文件归档有关工作

刘亚林

李安

3月31日

4.推进校史编纂工作

刘亚林

李安

3月底前

5.继续开展2023年度校外收文分类（ST类）

刘亚林

李安

近期工作

6.组织2024级校史馆讲解员面试选拔（第一轮）

刘亚林

李安

本周

7.组织召开校史馆布展更新方案专家论证会

刘亚林

李安

本周

8.部门教职工2025年兼职情况摸排

李安

本周

9.信息公开工作

刘亚林

日常工作

10.部门网站维护

刘亚林

日常工作

11.部门新闻管理工作

刘亚林

日常工作

12.校史馆参观接待

刘亚林

李安

日常工作

13.档案查询利用服务

刘亚林

李安

日常工作

14.学校合同管理

李安

日常工作

行政科

1.负责本周学术报告厅、会议室会议、社会化车辆租赁保障工作

李榕

本周

2.做好4月份中层干部值班安排

陈杨

本周

3.做好第五周校领导接访工作

左雪红

本周

4.做好学校发展关键指标评审工作

左雪红

本周

5.做好干部值班室和公务车检查

卜柳

本周

6.做好固定资产盘点

李榕

近期

外事科

1.推进教师赴澳研修团组与中层干部赴新研修团组因公出访任务（草拟日程安排）

徐燕华

本周

2.国际学生日常教育管理工作

刘博文

徐燕华

道日娜

本周

3.完成国际学生招生简章制作

刘博文

本周

4.中国机械工业联合会团体标准项目

道日娜

持续推进

5.安徽省职业教育国际发展联盟职业标准输出工作(培训会议筹备工作,拟定会议议程)

道日娜

5-6周

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

彭鑫

梁苏静

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

彭鑫

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

彭鑫

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

彭鑫

梁苏静

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

彭鑫

日常工作

6.日常传真流转办理

彭鑫

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

彭鑫

日常工作

8.主要校领导外出报备

彭鑫

日常工作

9.报送事项提醒督办

彭鑫

日常工作

10.报送事业单位法人2024年年度报告

彭鑫

本周

11.印制并签订保密承诺书

彭鑫

本周

12.印制2024年度收文

彭鑫

持续