秘书科

1.持续推进巡视整改专项工作

9月底

2.提请审议学校2025年度工作要点

本周

3.筹备召开学校2025年度全面从严治党工作会议

本周

4.准备《芜湖年鉴》供稿材料

4月15日前

5.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

6.每周各级各类发文审核

日常工作

7.每周主要会议（活动）征集

日常工作

档案科

1.部门教职工政治理论学习

周三

2.全国档案事业统计数据填报

5月30日前

3.学校2025年3月和4月大事记收集整理

近2周

4.继续收集各二级单位2024年学校文件归档材料

近期工作

5.校史编纂工作

近期工作

6.校史馆布展更新方案完善及推进招标程序

近期工作

7.对2023年归档材料进行页码编制工作

近期工作

8. 2024级校史馆讲解员培训

日常工作

9.信息公开工作

日常工作

10.部门网站维护

日常工作

11.部门新闻管理工作

日常工作

12.校史馆参观接待

日常工作

13.档案查询利用服务

日常工作

14.学校合同管理

日常工作

行政科

1.负责本周学术报告厅、会议室会议、社会化车辆租赁保障工作

本周

2.推进2024年发展关键指标考核结果和2025年发展关键指标上会

本周

3.做好省长热线反馈工作

本周

4.做好中层干部值班表编排工作

本周

5.做好校领导公务用车出行安排

本周

6.做好办公室3月考勤汇总上报工作

本周

外事科

1.编纂校史国际交流部分

持续推进

2.推进教师赴澳研修团组与中层干部赴新研修团组因公出访任务（完善上会材料）

本周

3.协调国际学生参加第五届“讲中国故事”大赛事宜

本周

4.国际学生日常教育管理工作

持续推进

5.召开学生溺水防范工作辅导员专题会议

本周

6.中国机械工业联合会团体标准项目

持续推进

7.国际职业标准和专业标准境外推广工作(汽车电子技术员职业标准初稿进行修改)

持续推进

8.推进对台教育交流项目

持续推进

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.筹备保密宣传教育活动

本周

11.制作OA两张表单并上线测试

近两周