秘书科

1.召开学校全面从严治党工作会议

本周

2.持续推进深入贯彻中央八项规定精神学习教育相关工作

近期

3.统筹推进巡视整改相关工作

持续

4.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

5.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

日常工作

6.每周各级各类发文审核

日常工作

7.每周主要会议（活动）征集

日常工作

档案科

1.开展4月主题党日

本周

2.全国档案事业统计数据填报

5月30日前

3.收集各二级单位2024年学校文件归档材料

近期工作

4.筹备学校第二届校史讲解大赛，发布通知

近期工作

5.校史编纂工作

近期工作

6.校史馆布展更新项目招标

近期工作

7.对2023年归档材料进行页码编制工作

近期工作

8. 2024级校史馆讲解员培训

日常工作

9.信息公开工作

日常工作

10.部门网站维护

日常工作

11.部门新闻管理工作

日常工作

12.校史馆参观接待

日常工作

13.档案查询利用服务

日常工作

14.学校合同管理

日常工作

行政科

1.负责本周学术报告厅、会议室会议、社会化车辆租赁保障工作

本周

2.校领导接访安排

本周

3.做好徽商职业学院、山西机电职业技术学院来校交流会务工作

本周

4.做好办公室预算项目绩效目标统计上报工作

本周

5.做好三二转段分类招生考试命题组保障工作

本周

6.做好五一假期值班安排及值班系统上报工作

本周

外事科

1.编纂校史国际交流部分

持续推进

2.推进教师赴澳研修团组与中层干部赴新研修团组因公出访任务（完善上会材料）

本周

3.填报2025年中国高等教育对外开放发展状况调查

本周

4.完成“讲中国故事大会”来华留学生组安徽省选拔专场后续工作

本周

5.国际学生日常教育管理工作

持续推进

6.2025年秋季国际学生招生工作

持续推进

7.国际学生校歌合唱排练

持续推进

8.推进对台教育交流项目

持续推进

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10. 筹备及开展保密宣传教育活动

近两周

11. 制作保密工作“三大管理”工作方案

近两周