秘书科

1.完善职教本科创建治理模块支撑材料

本周

2.学校综合考核有关报告及整改报告

本周

3.制定五一校友返校工作方案并发布返校通知

本周

4.完成雨耕楼1116会议室文化墙布展更新及会议设备安装、系统调试工作

本周

5.完成议事决策制度汇编

本周

6.拟定校庆方案并报送省教育厅

本周

7.持续推进深入贯彻中央八项规定精神学习教育相关工作

近期

8.统筹推进巡视整改相关工作

持续

9.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

10.每周定稿党委会纪要、院长办公会纪要的信息公开审查及发布（OA内网）

日常工作

11.每周各级各类发文审核

日常工作

12.每周主要会议（活动）征集

日常工作

档案科

1.开展4月主题党日/部门教职工政治理论学习

本周

2.假期前档案库房、校史馆安全巡查

本周

3.全国档案事业统计数据填报

5月30日前

4.网站和信息系统备案年审工作

近期工作

5.学校第二届校史讲解大赛初赛准备

近期工作

6.校史编纂工作

近期工作

7.继续推进校史馆布展更新项目招标

近期工作

8.学校2025年4月大事记整理

本周

9.对2023年归档材料进行页码编制工作

近期工作

10. 2024级校史馆讲解员培训

日常工作

11.信息公开工作

日常工作

12.部门网站维护

日常工作

13.部门新闻管理工作

日常工作

14.校史馆参观接待

日常工作

15.档案查询利用服务

日常工作

16.学校合同管理

日常工作

行政科

1.负责本周学术报告厅、会议室会议、社会化车辆租赁保障工作

本周

2.做好巡视组日常保障工作

本周

3.做好公务用车保险续保工作

本周

4.做好五一假期公务车封存工作

本周

5.做好五一校友返校工作方案/通知

本周

6.完成1116会议室文化墙（突出党建文化）设计

本周

7.做好校庆方案上报稿拟定工作

本周

8.做好三二转段分类招生阅卷工作

本周

外事科

1.编纂校史国际交流部分

持续推进

2.推进教师赴澳研修团组与中层干部赴新研修团组因公出访任务（完善上会材料）

持续推进

3.填报2025年中国高等教育对外开放发展状况调查

持续推进

4.国际学生日常教育管理工作

持续推进

5.上会讨论2025国际学生秋季招生工作并持续推进

本周

6.开展国际学生第二、三次校歌比赛培训

本周

7.稳步推进国际标准推广工作(围绕汽车电子技术员职业标准相关问题对接马来西亚国际文化交流中心)

持续推进

8.中国交流协会会员缴费工作

本周

9.推进对台教育交流项目（初步制定预算）

本周

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10. 开展保密宣传教育活动

本周

11.完成考核“发展”部分工作

本周

12. 推进保密工作“三大管理”工作方案制定

近两周