秘书科

1.起草中共安徽师范大学第十二次党代会贺信

5月12日

2.拟定校庆方案并报送省教育厅

本周

3.整理校领导调研材料并形成调研报告

近期

4.持续推进深入贯彻中央八项规定精神学习教育相关工作，制定学习教育问题整改台账，开展调查研究工作

近期

5.统筹推进巡视整改相关工作

持续

6.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

7.每周各级各类发文审核

日常工作

8.每周主要会议（活动）征集

日常工作

档案科

1.召开部门政治理论学习会，筹备5月主题党日活动

本周

2.开展学校校史文物材料收集

截止到本年底

3.学校第二届校史讲解大赛初赛辅导

近期工作

4.校史编纂工作

近期工作

5.继续推进校史馆布展更新项目招标

近期工作

6.2023年归档材料页码编制

近期工作

7. 2024级校史馆讲解员培训

日常工作

8.信息公开工作

日常工作

9.部门网站维护

日常工作

10.部门新闻管理工作

日常工作

11.校史馆参观接待

日常工作

12.档案查询利用服务

日常工作

13.学校合同备案管理

日常工作

行政科

1.负责本周学术报告厅、会议室会议、社会化车辆租赁保障工作

本周

2.做好省长热线896号复函工作

本周

3.做好高等教育事业统计第一季度数据上报工作

本周

4.梳理2020-2024年信访受理情况梳理工作

本周

5.做好会议室设备改造及设备调试投入使用工作

本周

6.做好2025年教育系统防震减灾应急值班工作

本周

7.做好固定资产梳理及标注工作

本周

8.做好6月中层干部值班表编排工作

本周

外事科

1.编纂校史国际交流部分

持续推进

2.推进教师赴澳研修团组与中层干部赴新研修团组因公出访任务（完善上会材料）

持续推进

3.填报2025年中国高等教育对外开放发展状况调查

持续推进

4.完成安徽机电职业技术学院服务支撑“三地一区”建设行动方案任务实施情况自查表与方案修订

持续推进

5.撰写“中文+职业技能”项目申报材料

持续推进

6.国际学生日常教育管理工作

持续推进

7.带国际学生参加校歌比赛

本周

8.带国际学生代表去黄山参加徽山徽水文化活动

本周

9.稳步推进国际标准推广工作(推进塞拉利昂机电一体化技术专业标准撰写工作)

持续推进

10.中国交流协会会员缴费工作(经过与协会沟通,本年度暂按普通会员缴费,待教育部通知换届后补充理事单位相关资料)

本周

11.推进对台教育交流项目（制定初步行程方案）

本周

12.外事办固定资产清点贴标

本周

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

常规工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

常规工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

常规工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

常规工作

5.机要机房每周安全巡查

常规工作

6.日常传真流转办理

常规工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

常规工作

8.主要校领导外出报备

常规工作

9.报送事项提醒督办

常规工作

10. 梳理相关保密工作制度，汇编制度印制

本月底

11.填写保密工作相关表格并上报

近2周

12.做好学校法人证书更换工作

近2周