秘书科

1.拟定校庆方案并报送省教育厅

本周

2.整理校领导调研材料并形成调研报告

近期

3.持续推进深入贯彻中央八项规定精神学习教育相关工作，制定学习教育问题整改台账，开展调查研究工作

近期

4.统筹推进巡视整改相关工作

持续

5.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

6.每周各级各类发文审核

日常工作

7.每周主要会议（活动）征集

日常工作

档案科

1.筹备/开展5月主题党日活动

本周

2.开展学校校史文物材料收集

截止到本年底

3.学校第二届校史讲解大赛初赛作品评审

5月21日报名截止

4.校史编纂工作

近期工作

5.推进校史馆布展更新项目招标

近期工作

6.2023年归档材料页码编制

近期工作

7. 2024级校史馆讲解员培训

日常工作

8.信息公开工作

日常工作

9.部门网站维护

日常工作

10.部门新闻管理工作

日常工作

11.校史馆参观接待

日常工作

12.档案查询利用服务

日常工作

13.学校合同备案管理

日常工作

行政科

1.负责本周学术报告厅、会议室会议、社会化车辆租赁保障工作

本周

2.做好校领导接访工作

本周

3.完成三辆公务车定点维修合同拟定工作

本周

4.做好资产贴标工作

本周

5.做好租赁车辆财务对账工作

本周

6.完成干部值班室床上及生活用品更新

本周

7.做好二楼报告厅会务保障工作

本周

外事科

1.编纂校史国际交流部分

持续推进

2.完成校领导深入贯彻中央八项规定精神学习教育调查研究联络工作

持续推进

3.填报2025年中国高等教育对外开放发展状况调查

持续推进

4.完善与华中科技大学签订的《非学历教育职普融通国际化人才培养项目合作协议》上会材料

本周

5.国际学生日常教育管理工作

持续推进

6.稳步推进国际标准推广工作(推进塞拉利昂机电一体化技术专业标准撰写工作)

持续推进

7.对照职业标准输出工作组2025年任务清单查漏补缺,拟开展2期研制项目遴选工作

本周

8.推进对台教育交流项目（制定初步行程方案）

本周

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.梳理相关保密工作制度，汇编制度印制

本月底

11.填写保密工作相关表格并上报

本周

12.做好学校法人证书更换工作

本周