秘书科

1.整理校领导调研材料并形成调研报告

本周

2.校史撰写工作（服务乡村振兴模块）

本周

3.梳理校内考核和需要校领导审批的事项

本周

3.拟定校庆方案并报送省教育厅

近期

4.持续推进深入贯彻中央八项规定精神学习教育相关工作，制定学习教育问题整改台账，开展调查研究工作

持续

5.统筹推进巡视整改相关工作

持续

6.统筹推进系统整治工作

持续

7.每周党委会、院长办公会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

8.每周各级各类发文审核

日常工作

9.每周主要会议（活动）征集

日常工作

档案科

1.党群库房倒架、整理有关事宜

近期工作

2.档案科固定资产贴标签

近期工作

3.推进校史编纂工作

近期工作

4.修订档案远程查档服务指南

本周

5.重新开展2025年部门网站、信息系统备案

近期工作

6.组织开展学校第八届“6·9”国际档案日系列宣传活动

近期工作

7.推进校史馆布展更新项目招标

近期工作

8.开展学校校史文物材料收集

日常工作

9.2024级校史馆讲解员考核（现代厅）

日常工作

10.信息公开及网站优化工作

近期工作

11.部门网站维护

日常工作

12.部门新闻管理工作

日常工作

13.校史馆参观接待

日常工作

14.档案查询利用服务

日常工作

15.学校合同备案管理

日常工作

行政科

1.负责本周学术报告厅、会议室会议、社会化车辆租赁保障工作

本周

2.完成公务车定点维修合同签订

本周

3.校庆报省厅请示及方案初稿拟定

本周

4.完成校友平台小程序校友信息自动导入功能

本周

5.做好资产对账贴标工作

本周

6.做好5月份租赁车辆账目明细核对工作

本周

7.制作会风会纪说明视频

近期

外事科

1.编纂校史国际交流部分

持续推进

2.撰写本科创建材料国际化部分

持续推进

3.完成校领导深入贯彻中央八项规定精神学习教育调查研究联络工作

持续推进

4.完善与华中科技大学签订的《非学历教育职普融通国际化人才培养项目合作协议》上会材料

本周

5.完善因公出访团组相关材料

持续推进

6.国际学生日常教育管理工作

持续推进

7.推进斯巴鲁项目(对接三方合作协议相关事宜)

持续推进

8.稳步推进国际标准推广工作(推进塞拉利昂机电一体化技术专业标准撰写工作)

持续推进

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.修改调整OA流程事项表单（讲座类流程）

本周

11.协助做好巡视整改相关工作

持续