秘书科

1.筹备召开新学期中层干部会议（起草领导讲话材料、会议通知、会场协调与记录、会后报道等）

9月5日

2.持续推进巡视整改相关工作（起草总结报告、不定期填报各类统计表、审核优化整改台账及支撑材料等）

9月11日

3.持续开展学习教育相关工作（更新领导班子问题清单和整治台账、准备销号材料，统筹各党总支问题查摆销号等）

近期按需

4.持续推进系统整治相关工作（更新工作台账、动作清单，收发转达上级最新指示等）

12月

5.完成秋季学期开学工作方案并行文，配合做好开学新老生报到相关工作

9月1日

9月底前

6.制订学校2025年教育事业统计工作方案

9月5日

7.完善院长专题会议议事规则并提交会议研究

9月12日

8.配合提供建校90周年事业发展报告有关素材

9月5日

9.配合提供本科创建所需材料

近期按需

10.修改2025年上半年党委会议议题落实情况报告，督办正在推进事项闭环

9月5日

11.持续推进校庆系列工作（校庆网站改版、校友小程序维护、各工作组调度等）

10月底前

12.每周校级重要会议、活动统计与发布

日常工作

13.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

日常工作

14.党委会议、院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

15.每周各级各类发文审核

日常工作

档案科

1.筹备/开展9月主题党日活动

本周

2.学校7、8月大事记梳理

近2周

3.暑期合同整理

本周

4.参与校史编纂新一轮修订

本周

5.继续推进中标单位对校史布展方案进行优化设计

近期工作

6.开展2023年归档材料页码编制与录入

近期工作

7.2024级校史馆讲解员培训

日常工作

8.信息公开工作

日常工作

9.部门网站维护

日常工作

10.部门新闻管理工作

日常工作

11.校史馆参观接待

日常工作

12.档案查询利用服务

日常工作

13.学校合同备案管理

日常工作

行政科

1.迎新工作人员统计、物资准备、车辆安排

本周

2.雨耕楼十一楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

本周

3.校通讯录重新修订排版

本周

4.日常公务用车及租赁用车运行保障。

本周

5.迎新工作人员统计、物资准备、车辆安排

本周

外事科

1.25级国际学生录取工作

持续推进

2.安徽省教育厅2024-2025学年全国来华留学生数据统计工作

本周

3.《安徽机电职业技术学院建校90周年

事业发展报告》国际交流部分撰写

本周

4.联系台湾新竹内思高工学校参加校庆相关事宜

持续推进

5.国际学生日常教育管理工作

持续推进

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.暑假值班材料整理归档

本周

11.做好保密培训相关工作

本周

12.收集、整理巡视整改支撑材料

持续