党委/行政秘书科

1.持续推进巡视整改相关工作（报送总结报告、问题台账，审核优化支撑材料，为专家进校验收做准备）

9月11日

2.持续开展学习教育相关工作（更新领导班子问题清单和整治台账、准备销号材料，统筹各党总支问题查摆销号等）

近期按需

3.持续推进系统整治相关工作（更新工作台账、动作清单，收发转达上级最新指示等）

12月

4.牵头起草学校教育形势研判报告并提交领导审核

9月12日

5.提请会议研究院长专题会议议事规则

近2周

6.推进学校现行规章制度梳理与汇编

近2周

7.配合开展学校2025年教育事业统计相关工作

9月12日

8.推进学校简介更新工作

近2周

9.参与本科创建专家进校模拟评估接待组工作

近2周

10.配合做好开学新老生报到相关工作

9月底前

11.配合提供校史馆布展更新所需材料

近2周

12.配合提供本科创建所需材料

近期按需

13.持续推进校庆系列工作（校庆网站改版、校友小程序维护、各工作组调度等）

10月底前

14.每周校级重要会议、活动统计与发布

日常工作

15.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

日常工作

16.党委会议、院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

17.每周各级各类发文审核

日常工作

档案科

1.学校7、8月大事记梳理

本周

2.新学年部门勤工助学岗位申报

本周

3.收集其他高校校史馆展陈资料

近期工作

4.继续推进中标单位对校史布展方案进行优化设计，为施工方进场施工做好前期准备

近期工作

5.开展2023年归档材料页码编制与录入

近期工作

6.参与专家进校交通接待工作

本周

7.2024级校史馆讲解员培训

日常工作

8.信息公开工作

日常工作

9.部门网站维护

日常工作

10.部门新闻管理工作

日常工作

11.校史馆参观接待

日常工作

12.档案查询利用服务

日常工作

13.学校合同备案管理

日常工作

校务与督办科

1.迎新物资发放、车辆安排

9月7日

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

日常工作

3.繁昌校区通勤车辆调度

9月13日

4.日常公务用车及租赁用车运行保障。

日常工作

5.本科创建工作接待任务保障

9月13日

外事科

1.25级国际学生录取工作

持续推进

2.塞拉利昂“机电一体化”专业标准和巴基斯坦“汽车电子技术员”职业标准推广工作

持续推进

3.推进奇瑞职教出海合作项目

徐燕华

4.国际学生日常教育管理工作

持续推进

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.收集整理两校互通互融相关材料

本周

11.收集、整理巡视整改支撑材料

持续