党委秘书科

1.持续推进巡视整改相关工作（继续审核完善整改支撑材料，做好迎接专家进校验收准备）

2.持续开展学习教育相关工作（更新领导班子问题清单和整治台账、准备销号材料，统筹各党总支问题查摆销号等）

3.持续推进系统整治相关工作（更新并报送9月工作台账、动作清单，收发转达上级最新指示等）

4.推进学校简介更新工作，配合提供校史馆布展更新所需材料

5.持续推进校庆系列工作（校庆主论坛谋划、校庆网站和校友小程序维护、周调度会）

6.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

7.党委会议议题征集，及会议筹备与纪要

8.每周各级各类发文审核

行政秘书科

1.起草2025级专科新生开学典礼校长致辞

2.推进学校现行规章制度梳理与汇编

3.配合开展学校2025年教育事业统计相关工作

4.配合本科创建相关工作

5.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

档案科

1.部门教职工政治理论学习

2.部门网络安全自查报告

3.推进布展材料收集与展陈内容细化工作

4.加强与校史馆施工方、监理方及校内有关部门对接，做好施工保障工作

5.开展2023年归档材料页码编制与录入

6.信息公开工作

7.部门网站维护

8.部门新闻管理工作

9.档案查询利用服务

10.学校合同备案管理

校务与督办科

1.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

2.日常公务用车及租赁用车运行保障。

3.本科创建专家组进校工作接待任务保障

4.繁昌通勤车辆补充协议签订

5.每周校级重要会议、活动统计与发布

外事科

1.25级国际学生录取工作

2.修订学校国际学生管理办法

3.推进奇瑞职教出海合作项目

4.塞拉利昂“机电一体化”专业标准和巴基斯坦“汽车电子技术员”职业标准推广工作

5.国际学生日常教育管理工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.收集、整理巡视整改支撑材料