党委秘书科

1.持续推进系统整治相关工作（收发转达上级最新指示，更新并报送10月工作台账、动作清单，按需开展阶段性总结等）

2.按要求完成巡视整改后续工作（整理整改支撑材料等)

3.推进2024年度定点帮扶工作成效考核评价发现问题整改工作（制定整改方案、建立问题台账、逐

个落实整改等）

4.推进学校简介更新工作

5.配合提供校史馆布展更新相关材料

6.配合提供有关领导离任审计相关材料

7.参与校庆筹备相关工作

8.参与本科创建相关工作

9.参与机械行业思政平台筹备相关工作

10.整理2024年度科室重要资料并移交档案室

11.党委会议议题征集，及会议筹备与纪要

12.每周校级重要会议、活动统计与发布

13.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

14.每周各级各类发文审核

行政秘书科

1.完善与安徽工程大学战略合作协议

2.参与校庆筹备相关工作

3.推进学校现行规章制度梳理与汇编

4.参与本科创建相关工作

5.配合完成每周校级重要会议、活动统计与发布

6.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

档案科

1.部门教职工政治理论学习

2.筹划/开展10月主题党日活动

3.部门2025年度继续教育学时认定

4.校史布展工作

5.出差费用报销

6.加强与校史馆施工方、监理方及校内有关部门对接，做好施工保障工作

7.2023级、2024级校史馆讲解员培训，为校史馆焕新开馆做好准备

8.信息公开工作

9.部门网站维护

10.部门新闻管理工作

11.档案查询利用服务

12.学校合同备案管理

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

3.干部值班室卫生督查工作

4.本科创建专家接待费用报销工作

5.拟定本科创建省评专家入校检查交通接待组工作方案

6.本科创建省评专家入校检查交通接待组工作方案定稿

7.本科创建省评专家入校接待组工作

8.协助做好校庆筹备工作

外事科

1.筹备2025级国际学生迎新工作

2.推进双高国际化建设

3.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

4.筹办国际文化节

5.国际标准境外推广工作（商榷课程安排）

6.对台交流工作（联系祝贺视频相关事宜）

7.安徽共建“一带一路”国家留学奖学金的申报工作（指导推荐学生填报申报表）

8.组织国际学生报名校运动会

9.国际学生日常教育管理工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.跟进保密培训，发布提醒

11.印制2024年度会议纪要

12.按要求完成巡视整改后续工作（整理整改支撑材料等)

13.科室档案整理

14.校庆相关工作（文稿起草等）