党委

秘书科

1.持续推进系统整治相关工作（收发转达上级最新指示，更新并报送10月工作台账、动作清单，按需开展阶段性总结等）

2.起草机械行业院校思政育人研究中心建设方案

3.推进2024年度定点帮扶工作成效考核评价发现问题整改工作（制定整改方案、建立问题台账、逐

个落实整改等）

4.推进学校简介更新工作

5.参与校庆相关工作

6.参与本科创建迎评相关工作

7.配合提供有关领导离任审计相关材料

8.整理2024年度科室重要资料并移交档案室

9.党委会议议题征集，及会议筹备与纪要

10.每周校级重要会议、活动统计与发布

11.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

12.每周各级各类发文审核

行政

秘书科

1.推进与安徽工程大学紧密合作协议修订与签约系列工作

2.推进与弋江区人民政府、宁国市人民政府战略合作协议修订与签约工作

3.起草校领导在校庆相关活动上的讲话材料

4.参与校庆相关工作

5.参与本科创建迎评相关工作

6.推进学校现行规章制度梳理与汇编

7.配合完成每周校级重要会议、活动统计与发布

8.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

档案科

1.本科创建迎评校史馆参观接待工作

2.部门新学年勤工助学招聘

3.参与校庆工作

4.编制档案科2026年财务预算

5.讲解词完善及2023级、2024级校史馆讲解员培训

6.信息公开工作

7.部门网站维护

8.部门新闻管理工作

9.档案查询利用服务

10.学校合同备案管理

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

3.干部值班室卫生督查工作

4.制定本科创建高评委专家入校考察接待组工作方案及详细接待方案

5.完成本科创建高评委专家入校考察接待组工作

6.完成校庆各项会议保障及接待工作

外事科

1.25级国际学生迎新及各项手续办理事宜

2.推进双高国际化建设

3.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

4.筹办国际文化节

5.对台交流工作（联系祝贺视频相关事宜）

6.国际标准境外推广工作（对接培训事宜）

7.两校融合国际交流合作材料

8.国际学生日常教育管理工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.校庆相关工作（文稿起草、邀请函印制等）

11.印制2024年度会议纪要