党委

秘书科

1.持续推进系统整治相关工作（收发转达上级最新指示，更新并报送10月工作台账、动作清单）

2.完成2024年度定点帮扶工作成效考核评价发现问题整改工作完成情况报告

3.跟进学校简介更新、修改、挂网

4.跟进机械行业院校思想政治教育研究中心建设方案修改完善

5.配合提供有关领导离任审计相关材料

6.整理2024年度科室重要资料并移交档案室

7.党委会议议题征集，及会议筹备与纪要

8.每周校级重要会议、活动统计与发布

9.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

10.每周各级各类发文审核

行政

秘书科

1.推进学校现行规章制度梳理与汇编

2.配合完成每周校级重要会议、活动统计与发布

3.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

档案科

1.部门教职工政治理论学习

2.部门新学年勤工助学招聘

3. 2025级新生入馆教育

4.编制档案科2026年财务预算

5. 2024级校史馆讲解员培训

6.信息公开工作

7.部门网站维护

8.部门新闻管理工作

9.档案查询利用服务

10.学校合同备案管理

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

3.干部值班室卫生督查工作

4.督办事项跟进及催办工作

5.细化办公室调整方案并落实办公室搬迁工作

6.本科创建高评委专家入校考察接待工作费用报销

7.完成校庆各类物品及资料归档、存档工作

外事科

1.25级国际学生各项手续办理事宜

2.推进双高国际化建设

3.组织国际学生参加校运动会

4.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

5.徽州文化交流活动学生遴选及筹备工作

6.国际标准境外推广工作（对接培训事宜）

7.两校融合国际交流合作材料

8.国际学生日常教育管理工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.印制2024年度会议纪要