党委

秘书科

1.持续推进系统整治相关工作（收发转达上级最新指示，更新并报送10月工作台账、动作清单）

2.完成2024—2025年度信息公开年报

3.参与老校友返校活动筹备工作

4.跟进学校简介更新、修改、挂网

5.参与机械行业院校思想政治教育研究中心、党建“双创”申报材料有关工作

6.整理2024年度科室重要资料并移交档案室

7.党委会议议题征集，及会议筹备与纪要

8.每周校级重要会议、活动统计与发布

9.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

10.每周各级各类发文审核

行政

秘书科

1.推进学校现行规章制度梳理与汇编

2.配合完成每周校级重要会议、活动统计与发布

3.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

档案科

1.校友捐赠证书邮寄

2.2025级新生入馆教育

3.发布90周年校庆归档工作通知，提供业务指导

4.学校9月、10月大事记梳理

5.校史馆参观接待及维护

6.信息公开工作

7.部门网站维护

8.部门新闻管理工作

9.档案查询利用服务

10.学校合同备案管理

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

3.干部值班室卫生督查工作

4.督办事项跟进及催办工作

5.驾驶班改造及搬迁工作推进

6.本科创建高评委专家入校考察接待工作费用报销

7.校庆费用梳理及报销相关工作

外事科

1.25级国际学生各项手续办理事宜

2.推进双高国际化建设

3.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

4.办理校领导赴德国研修团组事宜

5.徽州文化交流活动学生遴选及筹备工作

6.国际标准境外推广工作（对接外方学校培训相关事宜）

7.对在境外学生日常管理与信息沟通工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.印制2024年度会议纪要