党委

秘书科

1.筹备召开“双高建设计划”暨2025年党政重点工作推进会议（梳理年度工作要点完成情况，起草领导讲话材料，保障会务等）

2.持续推进系统整治相关工作（收发转达上级最新指示，着手开展总结）

3.跟进2024—2025年度信息公开年报有关工作

4.跟进学校简介更新、修改、挂网

5.组织开展廉洁活动月、清廉单位申报相关工作

6.参与机械行业院校思想政治教育研究中心、党建“双创”申报有关工作

7.整理2024年度科室重要资料并移交档案室

8.党委会议议题征集，及会议筹备与纪要

9.每周校级重要会议、活动统计与发布

10.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

11.每周各级各类发文审核

行政

秘书科

1.推进学校现行规章制度梳理与汇编

2.配合完成每周校级重要会议、活动统计与发布

3.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

4.草拟各类文稿材料

档案科

1.部门教职工政治理论学习

2.2025级新生入馆教育

3.协助开展领导离任经济责任审计

4.学校90周年校庆材料归档

5.参加安徽省高等学校档案工作协会2025年学术年会

6.校史馆参观接待及维护

7.信息公开工作

8.部门网站维护

9.部门新闻管理工作

10.档案查询利用服务

11.学校合同备案管理

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

2.2楼11楼报告厅日常会议接待工作保障

3.干部值班室卫生督查工作

4.督办事项跟进及催办工作

5.驾驶班改造及搬迁工作推进

6.“校庆杯”网球邀请赛费用报销工作

7.校庆费用梳理及报销相关工作

外事科

1.25级国际学生各项手续办理事宜

2.组织国际学生报名首届安徽省职业院校国际学生讲好安徽故事大赛

3.推进双高国际化建设

4.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

5.办理校领导赴德国研修团组事宜

6.组织国际学生参加徽州文化交流活动

7.国际标准境外推广工作（课件翻译工作）

8.对在境外学生日常管理与信息沟通工作

9.国际学生日常教育管理工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.印制2024年度会议纪要