党委

秘书科

1.起草学校年度党政工作总结

2.持续推进系统整治相关工作（收发转达上级最新指示，完成最新工作提示自查，着手开展总结）

3.完成公文自查情况报告

4.提交会议审议校领导班子工作例会制度

5.配合更新本科创建相关佐证材料，参与专家进校考察有关工作

6.梳理学校现行制度清单

7.完成党建工作“样板支部”申报及汇报

8.组织支部开展廉洁文化月有关活动

9.参与党建工作“示范学校”申报工作、机械行业院校思想政治教育研究中心相关工作

10.跟进2024—2025年度信息公开年报有关工作

11.整理2024年度科室重要资料并移交档案室

12.党委会议议题征集，及会议筹备与纪要

13.每周校级重要会议、活动统计与发布

14.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

15.每周各级各类发文审核

行政

秘书科

1.起草学校年度工作总结框架

2.推进学校现行规章制度梳理与汇编

3.统筹编制学校重点工作简报

4.配合完成每周校级重要会议、活动统计与发布

5.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

6.草拟各类文稿材料

7.起草省双高计划月报体例框架

8.参与质量工程项目申报材料撰写

档案科

1.部门教职工政治理论学习

2.2025级校史馆讲解员培训

3.档案系统数据查改与重新挂接

4.推进校史馆布展更新验收工作

5.学校90周年校庆材料归档

6.校史馆参观接待及维护

7.信息公开工作

8.部门网站维护

9.部门新闻管理工作

10.档案查询利用服务

11.学校合同备案管理

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

3.干部值班室卫生督查工作

4.督办事项跟进及催办工作

5.推进驾驶班改造及搬迁工作

6.近期活动费用报销工作

7.专家入校考察接待工作

外事科

1.筹备国际学生“三只松鼠公司”参访实践活动

2.推进双高国际化建设

3.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

4.办理校领导赴德国研修团组事宜

5.国际标准境外推广工作（拟于11月28日开展线上培训）

6.全面梳理职业标准输出工作组成立以来的工作成果，拟写工作报告

7.国际学生日常教育管理工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.配合经济责任审计审前调查提供材料

11.印制2024年度会议纪要