党委

秘书科

1.起草学校年度党政工作总结，制发校内收集通知

2.持续推进系统整治相关工作（收发转达上级最新指示，完成最新工作提示自查，提请党委会议专题调度）

3.完成公文自查情况报告签发、报送

4.提交会议审议校领导班子工作例会制度

5.组织开展2025年“宪法宣传周”系列活动

6.统计常规需要党委会议、院长办公会议研究决策事项清单

7.持续梳理学校现行制度清单

8.梳理办公室各科室职责、年底重点工作

9.参与党建工作“示范学校”申报工作

10.跟进2024—2025年度信息公开年报有关工作

11.整理2024年度科室重要资料并移交档案室

12.党委会议议题征集，及会议筹备与纪要

13.每周校级重要会议、活动统计与发布

14.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

15.每周各级各类发文审核

行政

秘书科

1.起草学校年度工作总结初稿

2.推进学校现行规章制度梳理与汇编

3.统筹编制学校重点工作简报（第10期）

4.配合完成第13周校级重要会议、活动统计与发布

5.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

6.草拟各类文稿材料

7.做好12月份安徽省第二期国家“双高计划”信息收集等工作

档案科

1.2025级校史馆讲解员培训

2.档案系统数据查改与重新挂接

3.校史馆针对专家反馈意见调整完善

4.组织开展校史馆布展更新验收

5.学校90周年校庆材料归档

6.校史馆参观接待及维护

7.信息公开工作

8.部门网站维护

9.部门新闻管理工作

10.档案查询利用服务

11.学校合同备案管理

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

3.值班室卫生督查工作

4.督办事项跟进及催办工作

5.驾驶班改造及搬迁工作推进

6.常规需要学校决策会议研究的重要事项梳理及报送

7.近期活动费用报销工作

外事科

1.筹备国际学生“三只松鼠公司”参访实践活动

2.推进双高国际化建设

3.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

4.办理校领导赴德国研修团组事宜

5.国际标准境外推广工作（开展验收工作）

6.全面梳理职业标准输出工作组成立以来的工作成果，拟写工作报告

7.国际学生日常教育管理工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.办理2022年OA升级项目质保金退还手续

11.启动OA升级建设年度考核工作及后续报销

12.配合经济责任审计审前调查提供材料

13.印制2024年度会议纪要