党委

秘书科

1.起草学校年度党政工作总结

2.起草科室年度工作总结

3.完成校领导班子工作例会制度修改及行文

4.配合完成2025年质量年报供稿

5.起草安徽工程大学90周年校庆贺信

6.统计常规需要党委会议、院长办公会议研究决策事项清单

7.梳理办公室各科室职责

8.参与机械行指委有关任务、党建工作“示范学校”申报工作

9.启动2025年7—12月党委会议议题落实情况督办工作

10.持续推进系统整治相关工作（收发转达上级最新指示，着手总结工作）

11.持续梳理学校现行制度清单

12.跟进年度信息公开年报有关工作

13.整理2025年办公室党支部、机关一总支

14.整理2024年度科室重要资料并移交档案室

15.党委会议议题征集，及会议筹备与纪要

16.每周校级重要会议、活动统计与发布

17.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

18.每周各级各类发文审核

行政

秘书科

1.起草学校年度工作总结初稿

2.推进学校现行规章制度梳理与汇编

3.统筹编制学校重点工作简报初稿（第11期）

4.配合完成第14周校级重要会议、活动统计与发布

5.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

6.草拟各类文稿材料

7.做好12月份安徽省第二期国家“双高计划”信息收集等工作

档案科

1.2025级校史馆讲解员培训

2.校史馆布展更新费用报销

3.广告图文费用报销

4.召开部门教职工整治理论学习会

5.组织召开专题党课

6.组织开展2025年“党员示范岗”评选

7草拟党支部2025年工作总结和2026工作计划

8.草拟档案科2025年工作总结和2026工作计划

9.学校90周年校庆材料归档

10.校史馆参观接待及维护

11.信息公开工作

12.部门网站维护

13.部门新闻管理工作

14.档案查询利用服务

15.学校合同备案管理

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

3.值班室卫生督查工作

4.督办事项跟进及催办工作

5.驾驶班改造及搬迁工作推进

6.撰写科室2025年工作总结及2026年工作计划（初稿）

7.近期活动费用报销工作

外事科

1.撰写2025学校质量年报国际化部分

2.推进双高国际化建设

3.2022级国际学生实习签证办理

4.2022级国际学生就业相关事宜协调

5.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

6.办理校领导赴德国研修团组事宜

7.参加2025职教出海2.0中亚国家职业教育交流研讨会

8.拟写职业标准输出工作组2026年工作计划

9.国际标准境外推广工作（开展验收及制作培训证书工作）

10.参加安徽省职业教育国际发展联盟2025年会暨安徽共建“一带一路”国家留学奖学金颁奖典礼（带2名获奖学生去领奖）

11.国际学生日常教育管理工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.做好2025年度科室总结及谋划2026年度科室工作

11.启动OA升级建设年度考核工作及后续报销

12.配合经济责任审计审前调查提供材料

13.印制2024年度会议纪要