党委

秘书科

1.起草学校年度党政工作总结

2.起草科室年度工作总结

3.统计常规需要党委会议、院长办公会议研究决策事项清单

4.梳理办公室各科室职责

5.启动2025年7—12月党委会议议题落实情况督办工作

6.持续推进系统整治相关工作（收发转达上级最新指示，起草工作总结）

7.跟进整治形式主义专项工作

8.持续梳理学校现行制度清单

9.跟进年度信息公开年报有关工作

10.整理2025年办公室党支部、机关一总支资料

11.整理2024年度科室重要资料并移交档案室

12.党委会议议题征集，及会议筹备与纪要

13.每周校级重要会议、活动统计与发布

14.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

15.每周各级各类发文审核

行政

秘书科

1.起草学校年度工作总结初稿

2.推进学校现行规章制度梳理与汇编

3.发布学校重点工作简报（第11期）

4.配合完成第15周校级重要会议、活动统计与发布

5.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

6.草拟各类文稿材料

7.完成办公室2025年工作总结和计划初稿

8.完成行政秘书科工作总结和计划

9.调度2025年下半年院长办公会议题落实情况

档案科

1.2025级校史馆讲解员培训期中考核

2.校史馆布展更新费用报销

3.学校11月大事记梳理

4.筹备召开第四季度党课

5完善/提交党支部2025年工作总结和2026工作计划

6.完善/提交档案科2025年工作总结和2026工作计划

7.学校90周年校庆材料归档

8.校史馆参观接待及维护

9.信息公开工作

10.部门网站维护

11.部门新闻管理工作

12.档案查询利用服务

13.学校合同备案管理

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

2.二楼及十一楼报告厅日常会议接待工作保障

3.值班室卫生督查工作

4.督办事项跟进及催办工作

5.驾驶班改造及搬迁工作推进

6.撰写科室2025年工作总结及2026年工作计划（初稿）

7.近期活动费用报销工作

外事科

1.推进双高国际化建设

2.2022级国际学生毕业、就业相关事宜协调

3.撰写外事科年度总结计划

4.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

5.办理校领导赴德国研修团组事宜

6.推进与塔吉克斯坦教育与科技部交流合作

7.国际标准境外推广工作（制作培训证书及报销工作）

8.国际学生日常教育管理工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.开展2025年度保密自评自查工作

11.做好2025年度密码电报清退工作

12.配合经济责任审计审前调查提供材料

13.印制2024年度会议纪要