党委

秘书科

1.起草学校年度党政工作总结

2.起草科室年度工作总结

3.统计常规需要党委会议、院长办公会议研究决策事项清单

4.梳理办公室各科室职责

5.启动2025年7—12月党委会议议题落实情况督办工作

6.持续推进系统整治相关工作（收发转达上级最新指示，起草工作总结）

7.跟进整治形式主义专项工作

8.持续梳理学校现行制度清单

9.跟进年度信息公开年报有关工作

10.整理2025年办公室党支部、机关一总支资料

11.整理2024年度科室重要资料并移交档案室

12.党委会议议题征集，及会议筹备与纪要

13.每周校级重要会议、活动统计与发布

14.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

15.每周各级各类发文审核

行政

秘书科

1.起草学校年度工作总结初稿

2.推进学校现行规章制度梳理与汇编

3.编制学校重点工作简报（第12期）

4.配合完成第16周校级重要会议、活动统计与发布

5.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

6.草拟各类文稿材料

7.办公室2025年工作总结和计划定稿

8.调度2025下半年院长办公会议题落实情况

档案科

1.2025级校史馆讲解员培训

2.部门教职工政治理论学习

3.召开第四季度党课

4.学校90周年校庆材料归档

5.校史馆参观接待及维护

6.信息公开工作

7.部门网站维护

8.部门新闻管理工作

9.档案查询利用服务

10.学校合同备案管理

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

3.值班室卫生督查工作

4.雨耕楼8楼部分办公室搬迁工作

5.驾驶班改造及搬迁工作推进

6.梳理科室工作内容及工作流程

7.督办事项跟进及催办工作

外事科

1.推进双高国际化建设

2.协调2022级国际学生毕业、就业相关事宜

3.组织动员第六届“用英语讲中国故事大会”国际学生报名工作

4.制定寒假期间国际学生活动方案

5.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

6.推进与塔吉克斯坦教育与科技部交流合作

7.申报“中乌工坊”项目

8.2025年度留学人员统计调研工作（上报教育厅）

9.2026年对台交流重点项目申报（上报省台办）

10.国际标准境外推广工作（制作培训证书及报销工作）

11.国际学生日常教育管理工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.开展2025年度保密自评自查工作

11.配合经济责任审计审前调查提供材料

12.印制2024年度校字发文