党委

秘书科

1.填报系统整治12月台账，完成专项工作总结

2.填报巡视整改未完成问题清单

3.推进整治形式主义专项工作

4.起草学校年度党政工作总结

5.收集汇总各单位各部门年度工作总结

6.统计梳理常规需要学校决策会议研究决策事项清单

7.开展2025年7—12月党委会议议题落实检查

8.参与二级单位年度述职大会筹备

9.完成年度信息公开年报

10.持续梳理学校现行制度清单

11.整理2025年办公室党支部资料

12.整理2024年度科室重要资料并移交档案室

13.党委会议议题征集，及会议筹备与纪要

14.每周领导班子工作例会组织召开，及会后工作落实

15.每周各级各类发文审核

行政

秘书科

1.完成学校年度工作总结初稿

2.推进学校现行规章制度梳理与汇编

3.发布学校重点工作简报（第12期）

4.完成第17周校级重要会议、活动统计与发布

5.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

6.草拟各类文稿材料

7.办公室2025年工作总结定稿

8.调度2025下半年院长办公会议题落实情况

9.着手起草《校领导班子总结报告》

10.起草2025年12月双高计划月报

档案科

1.2025级校史馆讲解员培训

2.部门12月勤工助学工资上报

3.学校12月大事记梳理

4.学校2025年信息公开年报工作

5.部门2025年网络安全责任制工作总结

6.部门2025年新媒体账号登记备案

7.学校90周年校庆材料归档

8.校史馆参观接待及维护

9.信息公开工作

10.部门网站维护

11.部门新闻管理工作

12.档案查询利用服务

13.学校合同备案管理

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

3.值班室卫生督查工作

4.雨耕楼部分办公室搬迁工作推进

5.驾驶班改造及搬迁工作推进

6.2026年车辆服务招标准备工作

7.督办事项跟进及催办工作

外事科

1.推进双高国际化建设

2.动员国际学生报名第六届“用英语讲中国故事大会”

3.制定寒假期间国际学生活动方案

4.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

5.推进与塔吉克斯坦教育与科技部交流合作

6.申报“中乌工坊”项目

7.“三地一区”建设年度检查工作

8.2026年对台交流重点项目申报（上报省台办）

9.国际标准境外推广工作（制作培训证书及报销工作）

10.国际学生日常教育管理工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.更换并启用2026年度各项文件登记簿（收文/发文/机要等）

11.印制2024年度校字发文