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办公室第18周工作计划表(2025-2026年第一学期)(2026年1月5日—1月9日)

【来源: | 发布日期:2026年01月06日 】

科室名称

主要工作

党委

秘书科

1.完成巡视整改有关清单并报送工委

2.起草学校年度工作总结党建部分内容

3.完成2025年下半年党委会议议题落实检查,形成上会材料

4.完成党委会议、校领导班子工作例会、发文审核三项工作交接

5.整理2025年办公室党支部支委会、党员大会记录

6.整理2024、2025年度科室重要资料移交档案室

7.完成2025年度厅属高校领导班子综合考核党建指标部分内容自查情况表填写

8.完成学校落实党委领导下的校长负责制报告撰写

9.完成党委会议和校长办公会议议事规则落实情况自查,形成自查报告,完成自查表填写

10.完成校领导班子总结报告撰写

11.跟进2026年党政工作要点起草

12.做好发文审核

13.党委会议议题梳理、会议筹备与纪要

14.学校工作简报编制

行政

秘书科

1.完成学校年度工作总结第一次汇稿修改

2.完成学校2025年度规章制度汇编

3.完成第18周校级重要会议、活动统计与发布

4.院长办公会议、院长专题会议题征集,及会议筹备与纪要

5.草拟各类文稿材料

6.梳理汇总学校2025年党政要点未完成内容及情况分析

7.完成学校2025年度厅属高校领导班子综合考核高质量发展指标自查情况表填写

8.调度2025下半年院长办公会议题落实情况,形成落实情况上会材料

档案科

1.2025级校史馆讲解员培训

2.部门教职工政治理论学习

3.学校12月大事记梳理

4.学校档案管理制度梳理

5.对党委秘书科移交的2024-2025年学校会议记录本编页归档

6.90周年校庆材料梳理归档

7.校史馆参观接待及维护

8.信息公开工作

9.部门网站维护

10.部门新闻管理工作

11.档案查询利用服务

12.学校合同备案管理

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

211楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

3.值班室卫生督查工作

4.驾驶班改造及搬迁工作推进

5.发展关键指标考核工作

6.督办事项跟进及催办工作

外事科

1.推进双高国际化建设

2.组织动员第六届“用英语讲中国故事大会”国际学生报名工作

3.参加全市高校外国留学生管理工作会议

4.制定寒假期间国际学生活动方案

5.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

6.推进与塔吉克斯坦教育与科技部交流合作

7.申报“中乌工坊”项目

8.“三地一区”建设年度检查工作

9.2026年对台交流重点项目申报(上报省台办)

10.国际标准境外推广工作(制作培训证书及报销工作)

11.国际学生日常教育管理工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

5.机要机房每周安全巡查

6.日常传真流转办理

7.OA系统流程完善、咨询指导

8.主要校领导外出报备

9.报送事项提醒督办

10.撰写学校2025年度落实保密工作责任制情况的报告

11.印制2024年度校字发文

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