科室名称 |
主要工作 |
完成时限 |
党委 秘书科 |
1.完成巡视整改有关清单并报送工委 |
日常工作 |
2.起草学校年度工作总结党建部分内容 |
日常工作 |
3.完成2025年下半年党委会议议题落实检查,形成上会材料 |
本周 |
4.完成党委会议、校领导班子工作例会、发文审核三项工作交接 |
本周 |
5.整理2025年办公室党支部支委会、党员大会记录 |
本周 |
6.整理2024、2025年度科室重要资料移交档案室 |
1月中旬 |
7.完成2025年度厅属高校领导班子综合考核党建指标部分内容自查情况表填写 |
日常工作 |
8.完成学校落实党委领导下的校长负责制报告撰写 |
日常工作 |
行政 秘书科 |
1.修改完善学校年度工作总结 |
1月16日前 |
2.起草2026年党政工作要点 |
1月16日前 |
3.修改完善学校2025年度厅属高校领导班子综合考核高质量发展指标自查情况表 |
1月16日前 |
4.完成学校2025年度规章制度汇编 |
1月16日前 |
5.配合做好民主生活会有关工作 |
1月16日前 |
6.完成第19周校级重要会议、活动统计与发布 |
日常工作 |
7.院长办公会议、院长专题会议题征集,及会议筹备与纪要 |
日常工作 |
8.草拟各类文稿材料 |
日常工作 |
档案科 |
1.2025级校史馆讲解员培训 |
近期工作 |
2.开展支部1月主题党日活动 |
本周三 |
3.对党委秘书科移交的2024-2025年学校会议记录本编页归档 |
近期工作 |
4.90周年校庆归档材料整理 |
近期工作 |
5.校史馆参观接待及维护 |
日常工作 |
6.信息公开工作 |
日常工作 |
7.部门网站维护 |
日常工作 |
8.部门新闻管理工作 |
日常工作 |
9.档案查询利用服务 |
日常工作 |
10.学校合同备案管理 |
日常工作 |
校务与督办科 |
1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作 |
日常 |
2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障 |
日常 |
3.值班室卫生督查工作 |
日常 |
4.驾驶班改造及搬迁工作推进 |
12月31日 |
5.发展关键指标考核工作 |
1月9日 |
6.督办事项跟进及催办工作 |
1月15日 |
外事科 |
1.推进双高国际化建设 |
日常工作 |
2.组织动员第六届“用英语讲中国故事大会”国际学生报名工作 |
1月23日 |
3.谋划2026级国际学生招生工作,形成上会材料 |
1月5日 |
4.制定寒假期间国际学生活动方案 |
本周 |
5.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目 |
日常工作 |
6.推进与塔吉克斯坦教育与科技部交流合作 |
日常工作 |
7.申报“中乌工坊”项目 |
日常工作 |
8.整理2025年科室重要资料移交档案科 |
1月25日 |
9.梳理汇总2025年教育对外开放工作情况和 2026 年相关计划(上报省教育厅) |
日常工作 |
10.国际学生日常教育管理工作 |
日常工作 |
机要科 |
1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理 |
日常工作 |
2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理 |
日常工作 |
3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理 |
日常工作 |
4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理 |
日常工作 |
5.机要机房每周安全巡查 |
日常工作 |
6.日常传真流转办理 |
日常工作 |
7.OA系统流程完善、咨询指导 |
日常工作 |
8.主要校领导外出报备 |
日常工作 |
9.报送事项提醒督办 |
日常工作 |
10.协助做好学校中层干部部门述职考核 |
本周 |
11.协助做好年度考核“发展”考核组打分通知及收集工作 |
本周 |