党委

秘书科

1.做好发文审核。

日常工作

2.做好校领导班子工作例会会务工作。

日常工作

3.完成2025年民主生活会班子对照检查材料初稿。

本周

4.党委会议议题梳理、会议筹备与纪要

日常工作

5.跟进汇总2026年党政工作要点

本周

6.巡视整改和学习教育整改完成情况材料撰写

本周

7.民主生活会暨“十五五”规划编制征求意见座谈会意见整理

周一

8.发布2026年第1期学校重点工作简报

日常工作

9.完成省委考核表格支撑材料目录填报

周一

10.完成本科创建治理制度、学校荣誉、培训等材料更新

周一

行政

秘书科

1.修改完善学校年度工作总结

1月23日前

2.起草学校2025年度业绩清单

1月23日前

3.起草学校2026年寒假重点工作

1月23日前

4.完成学校2025年度规章制度汇编

1月23日前

5.配合做好民主生活会有关工作

1月23日前

6.完成第20周校级重要会议、活动统计与发布

日常工作

7.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

8.草拟各类文稿材料

日常工作

档案科

1.2025级校史馆讲解员培训期末考核

本周

2.向安徽省高等学校档案协会完成学校2025年度档案工作述职

本周

3.学校2025年备案合同梳理、盘点

本周

4.90周年校庆归档材料整理

本周

5.1月上旬学校大事记梳理

本周

6.费用报销

本周

7.假期前档案库房、校史馆安全巡查

本周

8.校史馆参观接待及维护

日常工作

9.信息公开工作

日常工作

10.部门网站维护

日常工作

11.部门新闻管理工作

日常工作

12.档案查询利用服务

日常工作

13.学校合同备案管理

日常工作

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

日常工作

2.十一楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

日常工作

3.值班室卫生督查工作

日常工作

4.固定资产盘点及报废处理工作

1月21日

5.2026年2月份干部值班表编排及通知

1月23日

6.2026年各部门寒假轮休值班表统计、汇总工作

1月25日

7.2025年督办工作台账梳理及部分未办结工作催办

1月23日

8.2025年发展关键指标考核材料汇总、上会等工作

1月23日

外事科

1..报送教育厅2025年对台交流情况和2026年对台交流计划

1月23日

2..拟写技能特色院校2025年度自评报告国际合作交流部分

1月23日

3..组织动员第六届“用英语讲中国故事大会”国际学生报名工作

1月23日

4..整理2025年科室重要资料移交档案科

1月25日

5..筹备国际学生寒假活动

本周

6.调整2026级国际学生招生计划并推进

日常工作

7.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

日常工作

8.推进与塔吉克斯坦教育科技部交流合作

日常工作

9.申报“中乌工坊”项目

日常工作

10.推进双高国际化建设

日常工作

11.梳理汇总2025年教育对外开放工作情况和 2026 年相关计划报送省教育厅

日常工作

12.国际学生日常教育管理工作

日常工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.做好科室寒假值班报备、资料准备、培训等工作

本周