党委

秘书科

1.做好发文审核。

日常工作

2.做好校领导班子工作例会会务工作。

日常工作

3.完成三代会校党政工作报告、校党政工作报告决议。

本周

4.党委会议议题梳理、会议筹备与纪要起草。

日常工作

5.编制2026年第2期学校工作简报

本周

6.跟进三代会。

本周

行政

秘书科

1.修改完善学校年度工作总结

3月8日前

2.起草三代会发言稿并配合做好相关工作

3月8日前

3.完成学校2025年度规章制度上传

3月8日前

4.配合做好二级党总支民主生活会督导有关工作

2月28日前

5.完成第1周校级重要会议、活动统计与发布

日常工作

6.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

7.草拟各类文稿材料

日常工作

档案科

1.学校1-2月大事记梳理

本周

2.召开组织生活会会前专题学习暨征求意见座谈会

本周

3.草拟党支部委员会对照检查材料

本周

4.假期备案合同梳理

本周

5.继续推进校史馆布展更新审计准备工作

本周

6.草拟高校政治教育案例

本周

7.档案事业数据统计

本周

8.学校“三代会”秘书组工作

本周

9.学校“三代会”会务组工作

本周

10.校史馆参观接待及维护

日常工作

11.信息公开工作

日常工作

12.部门网站维护

日常工作

13.部门新闻管理工作

日常工作

14.档案查询利用服务

日常工作

15.学校合同备案管理

日常工作

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

日常

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

日常

3.干部值班室卫生督查工作

日常

4.乡村振兴典型案例短视频征集宣传活动推进

3月31日

5.办公用品采购及定制工作推进

3月10日

6.社会化车辆租赁手续办理工作

3月20日

7.完善《安徽机电职业技术学院二级学院发展关键指标实施办法》

3月5日

外事科

1.筹备2026级国际学生招生工作

持续推进

2.推进双高国际化建设

持续推进

3.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

持续推进

4.推进奇瑞职教出海“国际化师资培养”项目

日常工作

5.推进与塔吉克斯坦教育与科技部交流合作

日常工作

6.申报“中乌工坊”项目

日常工作

7.国际学生日常教育管理工作

日常工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.整理各级单位行文文号

本周