党委

秘书科

1.做好发文审核。

日常工作

2.做好校领导班子工作例会会务工作。

日常工作

3.党委会议议题梳理、会议筹备与纪要起草。

日常工作

4.起草《芜湖年鉴》学校供稿初稿。

本周

5.发布2026年第2期学校工作简报

本周

6.学校发文文种字号调研。

本周

行政

秘书科

1.整理“三代会”意见建议并分类汇总

3月13日前

2.整理、完善2025年会议资料

3月13日前

3.完成第1周校级重要会议、活动统计与发布

日常工作

4.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

5.草拟各类文稿材料

日常工作

档案科

1.召开部门政治理论学习会

本周

2.召开组织生活会

本周

3.2026年假期备案合同梳理/2025年备案合同梳理

本周

4.继续推进校史馆布展更新审计准备工作

本周

5.校史馆参观接待及维护

日常工作

6.信息公开工作

日常工作

7.部门网站维护

日常工作

8.部门新闻管理工作

日常工作

9.档案查询利用服务

日常工作

10.学校合同备案管理

日常工作

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

日常

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

日常

3.干部值班室卫生督查工作

日常

4.乡村振兴典型案例短视频征集宣传活动推进

3月31日

5.办公用品采购及定制工作推进

3月10日

6.社会化车辆租赁手续办理工作

3月20日

7.三代会相关用品费用报销工作

3月15日

8.学校领导班子考核会务及接待相关工作

3月12日

外事科

1.筹备2026级国际学生招生工作

日常工作

2.组织国际学生参加“用英语讲中国故事大会”（优化参赛作品）

3月24日

3.跟进行指委乌兹别克斯坦合作办学项目

日常工作

4.稳步推进斯巴鲁项目，加强在日学生安全教育管理

日常工作

5.推进《机械工业化职业教育数智化教具研制指南》团体标准建设工作

日常工作

6.国际学生日常教育管理工作

日常工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.做好事业单位年度审核材料

本周

11.协助做好年度综合考核相关工作

本周