党委

秘书科

1.做好发文审核。

日常工作

2.做好校领导班子工作例会会务工作。

日常工作

3.党委会议议题梳理、会议筹备与纪要起草。

日常工作

4.起草《芜湖年鉴》学校供稿初稿。

本周

5.起草2026年第3期学校工作简报

本周

6.起草《高校年鉴》学校供稿初稿。

本周

7.报送《安徽机电职业技术学院2025年

高校综合改革工作总结报告》

本周

行政

秘书科

1.配合学校报送综合改革推进情况及典型案例

3月20日前

2.整理、完善2025年会议资料

3月20日前

3.完成第1周校级重要会议、活动统计与发布

日常工作

4.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

5.草拟各类文稿材料

日常工作

档案科

1.2025级校史馆讲解员培训

周三

2.2025年度组织生活会材料上报

本周

3.启动2025年学校合同备案履行情况检查工作，提供咨询指导

本周

4.继续推进校史馆更新项目审计工作

本周

5.校史馆参观接待及维护

日常工作

6.信息公开工作

日常工作

7.部门网站维护

日常工作

8.部门新闻管理工作

日常工作

9.档案查询利用服务

日常工作

10.学校合同备案管理

日常工作

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

日常

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

日常

3.干部值班室卫生督查工作

日常

4.乡村振兴典型案例短视频征集宣传活动推进

3月31日

5.社会化车辆租赁手续办理工作

3月20日

6.开学初各类费用报销工作

3月20日

7.学校2026年法律顾问合同签订

3月17日

8.督办事项推进

3月20日

9.教育部专家入校接待筹备工作

根据日程

外事科

1.筹备2026级国际学生招生工作（制作招生简章）

3月20日

2.优化国际学生“用英语讲中国故事大会”参赛作品（修改部分脚本，重新拍摄参赛视频）

3月24日

3.跟进行指委乌兹别克斯坦合作办学项目

日常工作

4.稳步推进斯巴鲁项目，加强在日学生安全教育管理

日常工作

5.推进《机械工业化职业教育数智化教具研制指南》团体标准建设工作

日常工作

6.国际学生日常教育管理工作

日常工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.做好机要通信年度审核工作

本周

11.完成全市密码电报安全使用管理专项工作

本周

12.协助做好学习教育阅文相关工作

本周