党委

秘书科

1.做好发文审核。

日常工作

2.做好校领导班子工作例会会务工作。

日常工作

3.党委会议议题梳理、会议筹备与纪要起草。

日常工作

4.起草《芜湖年鉴》学校供稿初稿。

本周

5.起草2026年第3期学校工作简报

本周

6.起草《高校年鉴》学校供稿初稿。

本周

行政

秘书科

1.推进树立和践行正确政绩观学习教育相关工作

持续推进

2.整理、完善2025年会议资料

3月底前

3.完成第4周校级重要会议、活动统计与发布

日常工作

4.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

5.草拟各类文稿材料

日常工作

档案科

1.组织召开教职工政治理论学习会

周三

2.档案事业数据统计

近期工作

3.2025年学校合同备案履行情况检查工作

4月14日前

4.继续推进校史馆布展更新审计工作

近期工作

5.启动学校2025年度文件归档工作

本周

6.校史馆参观接待及维护

日常工作

7.信息公开工作

日常工作

8.部门网站维护

日常工作

9.部门新闻管理工作

日常工作

10.档案查询利用服务

日常工作

11.学校合同备案管理

日常工作

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

日常

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

日常

3.干部值班室卫生督查工作

日常

4.社会化车辆租赁手续办理工作

3月25日

5.办公用品、定制用品等各类费用报销工作

3月25日

6.学校2025年下半年法律顾问费用报销

3月25日

7.督办事项推进

3月30日

8.教育部专家入校接待筹备工作

根据日程

外事科

1.筹备2026级国际学生招生工作（优化招生简章并挂网）

3月27日

2.修改并提交国际学生“用英语讲中国故事大会”参赛作品

3月24日

3.梳理填报拟与RCEP 成员国合作项目情况，拟报送省外办及教育厅对外处

日常工作

4.筹备“来华留学今日人物”作品征集活动

4月3日

5.按要求填报《国际中文教育数智化资源情况表》，拟报送教育厅

日常工作

6.国际学生日常教育管理工作

日常工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.做好事业单位2025年法人年度报告工作

本周

11.协助做好学习教育阅文相关工作

本周