党委

秘书科

1.做好发文审核。

日常工作

2.做好校领导班子工作例会会务工作。

日常工作

3.党委会议议题梳理、会议筹备与纪要起草。

日常工作

4.完成《芜湖年鉴》学校供稿。

本周

5.发布2026年第3期学校工作简报

本周

行政

秘书科

1.推进树立和践行正确政绩观学习教育相关工作

持续推进

2.整理、完善2025年会议资料

4月中旬前

3.完成第5周校级重要会议、活动统计与发布

日常工作

4.院长办公会议、院长专题会议题征集，及会议筹备与纪要

日常工作

5.草拟各类文稿材料

日常工作

档案科

1.继续推进校史馆布展更新审计工作

近期工作

2.组织开展4月主题党日

4月1日

3.开展档案事业数据填报

近期工作

4.继续开展2025年学校合同备案履行情况检查工作

4月14日前

5.继续推进学校2025年度文件归档工作

4月17日前

6.校史馆参观接待及维护

日常工作

7.信息公开工作

日常工作

8.部门网站维护

日常工作

9.部门新闻管理工作

日常工作

10.档案查询利用服务

日常工作

11.学校合同备案管理

日常工作

校务与督办科

1.日常公务用车及租赁用车运行保障工作

日常

2.11楼及二楼报告厅日常会议接待工作保障

日常

3.干部值班室卫生督查工作

日常

4.督办事项跟进，并做好台账登记

4月3日

5.省长热线档案整理、存档

4月3日

6.分类招生考试相关费用报销（酒店、餐饮、车辆、物资等）

4月3日

7.教育部专家入校接待筹备工作

根据日程

外事科

1.开始2026级国际学生招生工作（线上审核提交材料）

日常工作

2. 筹备“来华留学今日人物”作品征集活动

4月3日

3. 按要求填报《国际中文教育数智化资源情况表》，拟报送教育厅

日常工作

4.填报YES项目，拓展国际学生招生渠道

日常工作

5. 国际学生日常教育管理工作

日常工作

机要科

1.印章、法人证书、介绍信日常使用管理

日常工作

2.省厅、市局等来文登记、传阅、管理

日常工作

3.校内发文编号、登记、用章、行文打印、管理

日常工作

4.机要文件安全及时取件、送批、传阅、管理

日常工作

5.机要机房每周安全巡查

日常工作

6.日常传真流转办理

日常工作

7.OA系统流程完善、咨询指导

日常工作

8.主要校领导外出报备

日常工作

9.报送事项提醒督办

日常工作

10.协助做好学习教育阅文相关工作

本周